Če imate naročnino Copilot Pro in želite izboljšati svojo delovno sposobnost, začnite s temi Copilot pozove za Excel . Uporabite lahko vse navedene pozive Copilot v Excelu z manjšimi spremembami, da se uskladite z obstoječimi podatki.
10 Copilot pozivov za Excel
Nekaj najbolj uporabnih pozivov Copilot za Excel je:
ogled arhiviranih spletnih mest
- Izračunajte karkoli
- Filtrirajte svoje podatke
- Ustvarite in vdelajte grafikon/graf
- Pogojno oblikovanje
- Analizirajte in povzemite podatke
- Zamenjajte VBA
- Ustvari toplotni zemljevid
- Ustvari sledilnik
- Uporabi kot planer
- Uporabite za upravljanje ljudi
Če želite izvedeti več o teh pozivih, nadaljujte z branjem.
1] Izračunajte karkoli
Ker različni izračuni zahtevajo različne formule, je lahko dolgotrajno iskanje prave. Zato lahko od Copilota zahtevate, da v avtomatizaciji naredi vse za vas. Vse kar morate storiti je, da zagotovite obseg celic.
2] Filtrirajte svoje podatke
Včasih boste morda želeli ustvariti padajoči in naraščajoči seznam v Excelu. Namesto da greste skozi vse korake, prosite svojega spremljevalca AI, da to stori namesto vas.
3] Ustvarite in vdelajte grafikon/graf
Dodajanje grafikona ali grafa v Excelu ni velik problem, razen če želite ustvariti nekaj dinamičnega. Tudi če je temu tako, lahko uporabite Copilot, da to stori namesto vas. Vendar priporočamo, da najprej navedete vir in nato prosite Copilota, da ustvari graf ali grafikon.
4] Pogojno oblikovanje
Dodajanje ali odstranjevanje navadnega oblikovanja je v Excelu precej enostavno. Vendar pogojno oblikovanje zahteva veliko časa in razmišljanja. Namesto da zapravljate čas za takšne stvari, lahko Copilota prosite, da opravi delo namesto vas. Na podlagi vaših podatkov lahko ustvari in uporabi različna pravila.
Preberite: Kako nastaviti pogojno oblikovanje v Excelu za datume
5] Analizirajte in povzemite podatke
Analiza in povzemanje vaše preglednice lahko traja ure ali celo dni. Če pa uporabite ta poziv Copilot za Excel, lahko to storite v nekaj sekundah. Ne glede na to, ali morate analizirati svoje šolske podatke, akademske informacije, prodajo ali karkoli drugega, Copilot naredi vse v trenutku.
Strokovni nasvet: Če nameravate uporabiti Poziv kopilota za analizo poročila o prodaji lahko ustvarite tudi napoved prodaje.
6] Zamenjajte VBA
VBA ali Visual Basic for Application vam pomaga ustvarjanje makrov v Excelu in makri avtomatizirajo stvari ali opravijo ponavljajoča se opravila namesto vas. Ker VBA za pravilno uporabo zahteva nekaj znanja in izkušenj, lahko od Copilota zahtevate, da naredi isto. Z drugimi besedami, s pomočjo Copilota lahko ponovite isto.
7] Ustvari toplotni zemljevid
Čeprav je toplotni zemljevid del pogojnega oblikovanja, zahteva več informacij. V Copilotovem jeziku morate zagotoviti vsaj tri sestavine: kontekst, vir in cilj. Z uporabo tega poziva Copilot lahko prihranite čas, ki ga običajno porabite z izbiro najmanjšega/največjega števila točk, barv itd.
Preberite: Kako ustvariti toplotni zemljevid v Excelu
8] Ustvari sledilnik
Recimo, da želite slediti mesečnim stroškom svoje družine ali spremljati, koliko časa ste porabili za svoje naloge itd. Copilot vam lahko v Excelu ustvari poziv za sledenje skoraj vsemu.
Preberite: Pozivi Copilot AI, ki jih lahko uporabljate vsak dan
9] Uporabi kot planer
Želite iti na počitnice? Ali želite ustvariti načrt potovanja, vendar vam primanjkuje časa? Kopilot vas varuje. Vse lahko načrtujete s svojo lokacijo, stroški, časom potovanja itd.
Preberite: Copilot pozove, da spremenite nastavitve sistema Windows
10] Uporabite za upravljanje ljudi
Če ste vodja uprave v kateri koli pisarni, lahko s Copilotom za Excel naredite veliko. Copilot lahko organizira in upravlja karkoli, od organiziranja izmen vaših zaposlenih do spremljanja izplačil njihovih plač.
To je vse! Upam, da vam bodo ti pozivi Copilot pomagali.
Preberite: Copilot pozove za PowerPoint
Kaj lahko počnete s programom Copilot v Excelu?
Copilot za Excel lahko naredi veliko stvari. Če pa želite začeti s tem AI, si lahko ogledate zgoraj omenjeni seznam. Od osnovnih izračunov, kot so seštevanje, množenje in deljenje, do pogojnega oblikovanja, kot je ustvarjanje toplotnega zemljevida, s Copilotom je vse mogoče. Po drugi strani pa lahko organizirate, upravljate in ustvarjate načrte za naslednje počitnice, analizirate in povzemate podatke, vdelate grafe in grafikone itd.
Preberite: Pozivi ChatGPT za poslovanje, trženje in prodajo
Kako postavljam vprašanja Microsoft Copilot?
Če želite zastaviti vprašanja Microsoft Copilot v Excelu, morate najprej poiskati ikono Copilot na zgornjem traku. Ko se stransko podokno pojavi na desni strani, imate dve možnosti. Lahko vnesete svoje vprašanje ali kliknete ikono mikrofona, da podate glasovne ukaze. Če želite uporabiti pozive Copilot, morate najprej zagotoviti podatke ali vir podatkov. Nato lahko postavljate vprašanja na isti način.
Preberite: Najboljši nasveti in triki za kopilote, ki bi jih morali poznati
