10 najboljših nasvetov in trikov za Microsoft Word

1. Za nadzor razmika uporabite ravnilo Ena izmed najbolj uporabnih funkcij v programu Microsoft Word je ravnilo. Z ravnilom lahko nadzirate razmik med vrsticami besedila in robove. Če želite vklopiti ravnilo, pojdite na zavihek Pogled in izberite Ravnilo. Ko je ravnilo vidno, lahko z njim prilagodite razmik med vrsticami besedila. Če želite to narediti, preprosto kliknite in povlecite oznake za razmik na ravnilu. Za prilagajanje robov lahko uporabite tudi ravnilo. Če želite to narediti, kliknite in povlecite oznake robov na ravnilu. 2. Uporabite tabulatorska mesta za nadzor zamika besedila Druga koristna funkcija v programu Microsoft Word so tabulatorji. Tabulatorska mesta lahko uporabite za nadzor zamika besedila. Če želite nastaviti tabulatorsko mesto, pojdite na zavihek Postavitev in kliknite gumb Tabulatorsko mesto. Nato kliknite mesto na ravnilu, kjer želite nastaviti tabulator. Ko je tabulatorsko mesto nastavljeno, ga lahko uporabite za zamik besedila. Če želite to narediti, preprosto pritisnite tipko Tab na tipkovnici. Besedilo bo nato zamaknjeno do tabulatorskega mesta. 3. Uporabite sloge za oblikovanje besedila Eden najboljših načinov za oblikovanje besedila v programu Microsoft Word je uporaba slogov. Sloge lahko uporabite za hitro oblikovanje besedila. Če želite uporabiti slog, izberite besedilo, ki ga želite oblikovati. Nato pojdite na zavihek Domov in kliknite gumb Slogi. Izberite slog, ki ga želite uporabiti. 4. Za urejanje dokumentov uporabite Sledenje spremembam Sledenje spremembam je koristna funkcija v programu Microsoft Word, ki vam omogoča sledenje spremembam dokumenta. Če želite vklopiti spremembe sledi, pojdite na zavihek Pregled in kliknite gumb Sledi spremembam. Ko je vklopljeno sledenje spremembam, se sledi vsem spremembam dokumenta. Za ogled sprememb pojdite na zavihek Pregled in kliknite gumb Prikaži oznake. Nato izberite vrsto oznake, ki si jo želite ogledati. 5. Za dodajanje opomb uporabite komentarje Komentarji se lahko uporabljajo za dodajanje opomb v dokument. Če želite dodati komentar, izberite besedilo, ki ga želite komentirati. Nato pojdite na zavihek Pregled in kliknite gumb Komentar. 6. Uporabite SmartArt za dodajanje vizualnih elementov SmartArt je uporabna funkcija v programu Microsoft Word, ki vam omogoča dodajanje vizualnih elementov v dokument. Če želite vstaviti SmartArt, pojdite na zavihek Vstavi in ​​kliknite gumb SmartArt. Nato izberite vrsto SmartArt, ki ga želite vstaviti. 7. Uporabite povezave za dodajanje hiperpovezav Povezave lahko uporabite za dodajanje hiperpovezav v dokument. Če želite dodati povezavo, izberite besedilo, ki ga želite hiperpovezati. Nato pojdite na zavihek Vstavi in ​​kliknite gumb Povezava. 8. Uporabite zaznamke za označevanje pomembnega besedila Z zaznamki lahko označite pomembno besedilo v dokumentu. Če želite dodati zaznamek, izberite besedilo, ki ga želite dodati med zaznamke. Nato pojdite na zavihek Vstavi in ​​kliknite gumb Zaznamek. 9. Za dodajanje opomb uporabite sprotne in končne opombe Za dodajanje opomb v dokument lahko uporabite sprotne in končne opombe. Če želite dodati sprotno ali končno opombo, pojdite na zavihek Vstavi in ​​kliknite gumb Sprotna ali končna opomba. 10. Za krmarjenje po dokumentu uporabite podokno za krmarjenje Podokno za krmarjenje je uporabna funkcija v programu Microsoft Word, ki vam omogoča krmarjenje po dokumentu. Če želite odpreti podokno za krmarjenje, pojdite na zavihek Pogled in kliknite gumb Podokno za krmarjenje. Ko je podokno za krmarjenje odprto, ga lahko uporabite za krmarjenje po dokumentu.

Microsoft Word eden naših najljubših urejevalnikov besedil. S tako velikim naborom funkcij je Microsoft Office Word lahko videti zapleten. Obstaja veliko skritih trikov in bližnjic, ki olajšajo urejanje besedila. Tukaj je nekaj nasvetov, za katere mislim, da vam bodo pomagali pri uporabi Microsoft Worda.

Nasveti in triki za Microsoft Word

1. Navpični izbor besedila

Običajno izberemo znak, besedo, stavek ali odstavek. Vse te izbire so vodoravne. Včasih boste morda želeli izbrati navpično. Na primer, če so na začetku vašega besedila številke, lahko izberete samo številke, da jih naenkrat odstranite (glejte sliko).

Če želite besedilo izbrati vodoravno, pritisnite ALT in kliknite, da povlečete in izberete. Ne pozabite spustiti tipke ALT, preden spustite miško, sicer se odpre pogovorno okno za raziskovanje. Oglejte si različne uporabe navpične izbire in nam sporočite, kaj ste storili s to funkcijo.

2. Privzeti razmik med vrsticami

Privzeti razmik med vrsticami v programu Microsoft Word je 1,15 v primerjavi z 1 v programu Microsoft Word 2003. Microsoft je spremenil razmik med vrsticami, da bo besedilo bolj berljivo. Če želite, da je privzeti razmik med vrsticami 1, sledite spodnjemu postopku:

1. Na zavihku Domov z desno miškino tipko kliknite gumb za hitri slog Normal in izberite Uredi.
2. Na seznamu Oblika, ki se prikaže, izberite Odstavek.
3. V razdelku Razmik spremenite razmik med vrsticami z 1,15 na 1.
4. Kliknite OK
5. Označite polje »Novi dokumenti na podlagi te predloge«.
6. Kliknite OK

3. Spremenite privzeto lokacijo shranjevanja

MS Word privzeto odpre mapo Dokumenti, ko prvič pritisnete CTRL + S. Če menite, da vas to moti, lahko spremenite privzeto lokacijo datoteke na drugo mesto, kjer običajno shranjujete dokumente.

1. Kliknite datoteko
2. Kliknite Možnosti
3. Kliknite Napredno na levi strani okna, ki se prikaže.
4. Na desni strani okna se pomaknite navzdol do gumba z oznako Lokacije datotek.
5. Izberite Dokumenti in kliknite Uredi.
6. V pogovornem oknu za shranjevanje datoteke, ki se prikaže, vnesite ali izberite novo pot in kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno za shranjevanje datoteke.
7. Kliknite OK, da zaprete okno.

4. Spremenite privzeto pisavo.

Privzeta pisava za nove dokumente v MS Wordu je Calibri. Čeprav je pisavo preprosto videti na spletu, povzroča težave pri tiskanju. Za tiskanje poslov lahko uporabite Times New Roman ali Arial. Eden od načinov je ročna sprememba pisave vsakič po vnosu dokumenta. Vendar bi potem zahtevalo ponovno formatiranje dokumenta. Drug način je, da spremenite privzeto pisavo.

izklop mikrofona 10

1. Z desno miškino tipko kliknite gumb za hitri slog Normal na zavihku Domov.
2. Kliknite 'Uredi'.
3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Oblika ..., da odprete spustni meni in izberite Pisava.
4. V pogovornem oknu Pisava izberite pisavo, ki jo želite uporabiti v posameznem dokumentu.
5. Naredite druge spremembe, kot je velikost pisave itd.
6. Kliknite OK
7. Kliknite, da izberete 'Novi dokumenti na podlagi te predloge'
8. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Spremeni.

5. Premaknite vrstice besedila v tabeli

Včasih, ko delate s tabelo, boste morda želeli premakniti eno ali več vrstic navzgor ali navzdol v tabeli, ne da bi spremenili oblikovanje tabele. Eden od načinov je kopiranje in lepljenje, vendar obstaja tveganje formatiranja.

Druga metoda je uporaba ALT + SHIFT + puščičnih tipk navzgor za premikanje celotne vrstice navzgor. Podobno, če želite premakniti celotno vrstico navzdol, uporabite puščične tipke ALT + SHIFT + DN. Upoštevajte, da morate izbrati vrstico, preden jo lahko premaknete z ALT + SHIFT + puščičnimi tipkami. Ta metoda zagotavlja, da oblikovanje ni pokvarjeno.

6. Hitra sprememba razmika vrstic

Včasih je treba spremeniti razmik med različnimi odstavki. Tukaj so bližnjične tipke:

CTRL + 1 -> Spremenite razmik med vrsticami za 1

CTRL + 2 -> Spremenite razmik med vrsticami za 2

CTRL + 5 -> spremenite razmik med vrsticami na 1,5

Upoštevajte, da morate samo postaviti kazalec na odstavek, ki ga želite oblikovati. Ni vam treba izbrati odstavka.

7. Hitro dodajte obrobe odstavkom

Če želite nekaterim odstavkom dodati obrobe, lahko uporabite pogovorno okno Obrobe in senčenje. Če pa morate besedilu/odstavku samo dodati spodnjo obrobo, lahko to storite tako, da dodate tri posebne znake in pritisnete Enter.

Pritisnite - (vezaj) trikrat in pritisnite Enter, da narišete podčrtano obrobo s 3/4 pikami.

Pritisnite _ (podčrtano) trikrat in pritisnite Enter, da narišete podčrtaj s 1,5 točke.

Pritisnite ~ (tilda) trikrat in pritisnite Enter, da narišete cikcakasto podčrtano obrobo.

Trikrat pritisnite * (zvezdica) in pritisnite Enter, da narišete črtkano podčrtano obrobo.

Trikrat pritisnite = (enako) in pritisnite Enter, da narišete dvojno podčrtano obrobo.

8. Poiščite Posebno oblikovanje

Besedilo najdete v posebej oblikovani obliki. Na primer, najdete lahko izbrano besedilo ali besedilo, katerega pisava je Times New Roman. Iščete lahko tudi krepko ali poševno besedilo. Ko uporabite možnost 'Najdi', je na voljo veliko več možnosti.

1. Pritisnite CTRL + F, da odprete iskalno vrstico. V Wordu se prikaže na levi strani okna.
2. Kliknite navzdol obrnjeni trikotnik poleg povečevalnega stekla in kliknite Napredno iskanje...
3. V pogovornem oknu Najdi, ki se prikaže, kliknite Več.
4. V razdelku »Oblika« si lahko ogledate veliko možnosti.
5. Ko nekaj izberete, se prikaže pod besedilnim poljem »Najdi«. Ko kliknete »Najdi naprej«, ne da bi karkoli vnesli v besedilno polje »Najdi«, se izvede iskanje v obliki, ki jo izberete. Izberete lahko na primer 'Pisavo' in v pogovornem oknu 'Pisava' izberete pisavo in njene lastnosti (krepko, ležeče itd.).

9. Združite oblikovanje pri lepljenju med dokumenti

Ko kopirate nekaj iz drugega dokumenta in to prilepite v trenutni dokument, želite, da se kopirano besedilo ujema z oblikovanjem trenutnega dokumenta. Medtem ko lahko ročno formatirate vsakič, ko kopirate besedilo iz drugih dokumentov v trenutni dokument, lahko nastavite tudi privzeto lepljenje za oblikovanje spajanja, tako da besedilo, kopirano iz drugih virov, prevzame oblikovanje trenutnega dokumenta.

1. Če želite nastaviti privzeto oblikovanje, kliknite trikotnik navzdol pod zavihkom Vstavi na glavni strani.
2. Kliknite Nastavi privzeto lepljenje.
3. V oknu, ki se prikaže, izberite cilje spajanja v 1] pri lepljenju v isti dokument in 2] pri lepljenju med dokumenti.
4. Kliknite OK, da zaprete okno

10. Kopiraj samo oblikovanje

Včasih boste morda morali uporabiti obstoječe oblikovanje iz enega dela dokumenta v drugega. Za to imate Format Painter. Uporaba Format Painterja je lahko moteča pri delu z dolgimi dokumenti. Tukaj je še en način, ki je lažji za uporabo.

Pritisnite CTRL + SHIFT + C namesto CTRL + C. S tem boste samo kopirali oblikovanje in pustili besedilo.

Pomaknite se do cilja, kjer želite uporabiti oblikovanje. Izberite besedilo, za katerega želite uporabiti oblikovanje. Pritisnite CTRL + SHIFT + V, da prilepite oblikovanje v izbor.

je sata vroča izmenljiva okna 10

Zgoraj je nekaj nasvetov in trikov za Microsoft Word, ki olajšajo delo z urejevalnikom. Če želite kaj deliti, uporabite razdelek za komentarje.