Se želite naučiti, kako hitro ustvariti bližnjico v Sharepoint Online? Če je tako, ste prišli na pravo mesto! V tem priročniku bomo pokrili vse, kar morate vedeti o ustvarjanju bližnjice v Sharepoint Online. Preučili bomo različne vrste bližnjic, kako jih ustvariti in kako vam lahko prihranijo čas in trud. Ob koncu tega priročnika boste strokovnjak za ustvarjanje bližnjic v Sharepoint Online! Torej, začnimo!
Ustvarjanje bližnjice v Sharepoint Online je preprosto. Tukaj so koraki:
- Prijavite se v svoj račun SharePoint Online.
- Pomaknite se do strani ali dokumenta, za katerega želite ustvariti bližnjico.
- Kliknite ikono elipse poleg strani ali dokumenta.
- V spustnem meniju izberite Ustvari bližnjico.
- V pogovorno okno Ustvari bližnjico vnesite ime bližnjice.
- Izberite mesto, kamor želite shraniti bližnjico.
- Kliknite Ustvari, da shranite bližnjico.
jezik
Kako ustvariti bližnjico v Sharepoint Online?
Sharepoint je spletna platforma za sodelovanje, ki uporabnikom omogoča shranjevanje, organiziranje in skupno rabo informacij. Še posebej je uporaben za večje organizacije, ki morajo sodelovati v več skupinah. Ena najbolj uporabnih funkcij Sharepointa je zmožnost ustvarjanja bližnjice do katerega koli dokumenta ali mape, kar uporabnikom omogoča hiter dostop do svojih dokumentov, ne da bi morali krmariti po dolgih menijih. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako ustvariti bližnjico v Sharepoint Online.
Ustvarjanje bližnjice v Sharepoint Online
Ustvarjanje bližnjice v Sharepoint Online je preprost postopek, ki ga je mogoče dokončati v le nekaj korakih. Prvi korak je, da odprete dokument ali mapo, za katero želite ustvariti bližnjico. Ko odprete dokument ali mapo, kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu strani. To bo odprlo novo okno, kjer lahko ustvarite bližnjico.
1. korak: Poimenujte bližnjico
Prvi korak je, da bližnjico poimenujete. To je ime, ki bo prikazano, ko bo bližnjica ustvarjena. Pomembno je, da izberete ime, ki si ga je lahko zapomniti in opisuje dokument ali mapo, na katero se povezuje.
2. korak: Konfigurirajte nastavitve bližnjic
Naslednji korak je konfiguracija nastavitev bližnjic. To vključuje možnost nastavitve bližnjice za odpiranje v novem oknu ali za odpiranje v istem oknu. Izberete lahko tudi, da bo bližnjica vidna samo določenim uporabnikom ali vsem.
3. korak: Izberite lokacijo za bližnjico
Zadnji korak je izbira lokacije za bližnjico. Tukaj bo prikazana bližnjica v Sharepoint Online. Izberete lahko, da ga prikažete v glavni vrstici za krmarjenje, v levi stranski vrstici ali na mestu po meri.
4. korak: Shranite bližnjico
Ko konfigurirate nastavitve bližnjic in izberete lokacijo, kliknite gumb Shrani na dnu okna. S tem boste ustvarili bližnjico in jo prikazali na mestu, ki ste ga določili. Bližnjica bo zdaj vidna vsem, ki imajo dostop do dokumenta ali mape.
Urejanje bližnjice v Sharepoint Online
Urejanje bližnjice v Sharepoint Online je prav tako preprosto kot ustvarjanje. Če želite urediti bližnjico, preprosto kliknite bližnjico in v meniju izberite možnost Uredi. To bo odprlo isto okno, kjer lahko uredite nastavitve bližnjice in lokacijo. Ko naredite spremembe, kliknite gumb Shrani, da shranite spremembe.
Brisanje bližnjice v Sharepoint Online
Brisanje bližnjice v Sharepoint Online je prav tako preprosto kot ustvarjanje ali urejanje bližnjice. Če želite izbrisati bližnjico, preprosto kliknite na bližnjico in v meniju izberite možnost Izbriši. S tem boste izbrisali bližnjico z lokacije, ki ste jo določili. Bližnjica ne bo več vidna nikomur, ki ima dostop do dokumenta ali mape.
1. korak: odprite dokument ali mapo
Prvi korak je, da odprete dokument ali mapo, na katero vodi bližnjica. To vam bo omogočilo, da se prepričate, da je bližnjica še vedno ustrezna in potrebna.
2. korak: izberite bližnjico
Naslednji korak je, da izberete bližnjico in v meniju odprete možnost Izbriši. S tem se odpre potrditveno okno, kjer lahko potrdite izbris bližnjice.
3. korak: Potrdite izbris
Zadnji korak je potrditev izbrisa bližnjice. Ko potrdite izbris, bo bližnjica trajno izbrisana iz Sharepoint Online.
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je Sharepoint bližnjica?
Bližnjica Sharepoint je povezava do strani Sharepoint, seznama, knjižnice dokumentov ali elementa seznama, ki ga lahko postavite na spletno stran ali znotraj aplikacije. Bližnjice omogočajo enostaven dostop do pogosto uporabljenih vsebin. Uporabnikom omogočajo hitro navigacijo do vsebine, ne da bi jo morali iskati.
Bližnjice so znane tudi kot povezave, spletne povezave, zaznamki ali spletne bližnjice. Uporabljajo se lahko za povezave do notranje ali zunanje vsebine, vključno s spletnimi stranmi, dokumenti, slikami in videoposnetki. Bližnjice lahko uporabite za hitro navigacijo do vsebine ali za dodajanje konteksta in zagotavljanje dodatnih informacij o vsebini.
Kako ustvariti bližnjico v Sharepoint Online?
Ustvarjanje Sharepoint bližnjice v Sharepoint Online je preprosto. Vse kar morate storiti je, da odprete spletno mesto Sharepoint, izberete seznam ali knjižnico, s katero se želite povezati, in nato kliknete gumb Ustvari bližnjico. S tem se odpre pogovorno okno Lastnosti bližnjice, kjer lahko vnesete URL seznama ali knjižnice in vnesete opis bližnjice.
Bližnjico lahko prilagodite tudi tako, da dodate naslov, opis in ikono. Izberete lahko tudi, da je bližnjica na voljo vsem ali samo določenim uporabnikom ali skupinam. Ko končate s prilagajanjem bližnjice, kliknite gumb Ustvari, da shranite bližnjico. Bližnjica se bo zdaj pojavila na seznamu ali v knjižnici in jo lahko uporabite za hitro navigacijo do vsebine.
Kdaj naj uporabim bližnjico?
Bližnjice so odličen način za hiter dostop do pogosto uporabljene vsebine v Sharepoint Online. Uporabljajo se lahko za povezave do notranje ali zunanje vsebine, vključno s spletnimi stranmi, dokumenti, slikami in videoposnetki. Bližnjice lahko uporabite tudi za zagotavljanje dodatnega konteksta in informacij o vsebini.
Bližnjice lahko uporabite za povezave do vsebine na drugih Sharepointovih mestih ali do vsebine iz drugih virov. Bližnjice lahko uporabite tudi za preprosto deljenje vsebine z drugimi uporabniki. Uporabljajo se lahko tudi za hiter dostop do pogosto uporabljenih vsebin, pa tudi za zagotavljanje uporabnikom preprostega načina navigacije in dostopa do vsebine.
Kako urediti bližnjico v Sharepoint Online?
Urejanje bližnjice Sharepoint v Sharepoint Online je preprosto. Če želite urediti bližnjico, odprite spletno mesto Sharepoint, izberite seznam ali knjižnico, s katero je povezana bližnjica, in nato kliknite gumb Uredi bližnjico. S tem se odpre pogovorno okno Lastnosti bližnjice, kjer lahko uredite URL seznama ali knjižnice, spremenite opis in prilagodite bližnjico z dodajanjem naslova, opisa in ikone. Izberete lahko tudi, da je bližnjica na voljo vsem ali samo določenim uporabnikom ali skupinam. Ko končate z urejanjem bližnjice, kliknite gumb Shrani, da shranite spremembe.
Izbrišete lahko tudi bližnjico v Sharepoint Online. Če želite izbrisati bližnjico, odprite spletno mesto Sharepoint, izberite seznam ali knjižnico, s katero je povezana bližnjica, in nato kliknite gumb Izbriši bližnjico. S tem se odpre potrditveno pogovorno okno, kjer lahko potrdite, da želite izbrisati bližnjico. Ko potrdite izbris, bo bližnjica odstranjena s seznama ali knjižnice.
Kakšne so prednosti uporabe Sharepoint bližnjic?
Sharepoint bližnjice zagotavljajo priročen način za hiter dostop do pogosto uporabljene vsebine. Uporabljajo se lahko za povezave do notranje ali zunanje vsebine, vključno s spletnimi stranmi, dokumenti, slikami in videoposnetki. Bližnjice lahko uporabite tudi za hitro navigacijo do vsebine ali za dodajanje konteksta in zagotavljanje dodatnih informacij o vsebini.
Bližnjice lahko uporabite tudi za preprosto deljenje vsebine z drugimi uporabniki. Uporabljajo se lahko za povezave do vsebine na drugih mestih Sharepoint ali do vsebine iz drugih virov. Bližnjice je mogoče uporabiti tudi za hiter dostop do pogosto uporabljene vsebine, kot tudi za zagotavljanje uporabnikom preprostega načina za navigacijo in dostop do vsebine.
vaš računalnik ne podpira miracasta
Skratka, ustvarjanje bližnjice v Sharepoint Online je enostaven postopek, ki vam lahko prihrani čas in energijo pri upravljanju dokumentov. Z upoštevanjem treh korakov, opisanih v tem članku, lahko hitro ustvarite bližnjico v Sharepoint Online, ki vam bo pomagala pri učinkovitejšem delu. S pomočjo Sharepoint Online lahko zdaj enostavno dostopate do dokumentov, ki jih potrebujete, in pravočasno.
