Kako omogočiti Sharepoint v Office 365?

Ali iščete načine, kako omogočiti Sharepoint v Office 365? Sharepoint je eno najmočnejših orodij v storitvi Office 365 in vam omogoča enostavno skupno rabo dokumentov, fotografij in drugih datotek s sodelavci, družino in prijatelji. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako omogočiti Sharepoint v Office 365 in prednostih tega. Torej, začnimo!

prišlo je do težave pri ponastavitvi računalnika Windows 10

• Prijavite se v Office 365 s skrbniškimi poverilnicami.
• Pojdite v skrbniško središče in izberite ploščico SharePoint.
• V skrbniškem središču SharePoint izberite »Nastavitve«.
• Izberite »SharePoint v Office 365«.
• Nastavite stikalo na »Vklopljeno«.
• Izberite »Shrani«.

Zdaj ste omogočili SharePoint v Office 365 za shranjevanje in dostop do informacij iz katere koli naprave.

jezik.

Kako omogočiti SharePoint v Office 365?

SharePoint je vodilna platforma za sodelovanje, ki jo uporabljajo organizacije po vsem svetu. Skupinam omogoča hitro in enostavno skupno rabo dokumentov, koledarjev, opravil in drugih digitalnih sredstev. S SharePointom lahko uporabniki ustvarjajo tudi poteke dela, upravljajo projekte in poenostavijo komunikacijo. Kljub njegovi priljubljenosti številne organizacije še vedno niso prepričane, kako omogočiti SharePoint v storitvi Office 365.

1. korak: dodelite licence za Office 365

Prvi korak pri omogočanju SharePointa v Office 365 je dodelitev licenc za Office 365 uporabnikom, ki ga bodo uporabljali. Vsakemu uporabniku mora biti dodeljena licenca, preden lahko dostopa do aplikacij Office 365. Za dodelitev licenc lahko uporabite skrbniško središče za Office 365 ali portal Azure Active Directory.

2. korak: Omogočite storitev SharePoint Online

Ko so vsem uporabnikom dodeljene licence za Office 365, lahko omogočite storitev SharePoint Online. Če želite to narediti, se morate prijaviti v skrbniško središče Office 365 in odpreti stran Storitve in dodatki. Tukaj boste lahko omogočili SharePoint Online in konfigurirali nastavitve zanj.

3. korak: Ustvarite zbirko mest

Ko je storitev SharePoint Online omogočena, boste morali ustvariti zbirko mest. Zbirka mest je skupina mest, ki imajo skupno navigacijo, videz in občutek ter dovoljenja. Zbirko mest lahko ustvarite tako, da odprete skrbniško središče SharePoint in kliknete gumb Ustvari zbirko mest.

4. korak: Nastavite spletna mesta

Ko ustvarite zbirko mest, boste morali nastaviti mesta, ki bodo del nje. Če želite to narediti, se boste morali prijaviti v skrbniško središče SharePoint in odpreti stran Mesta. Tukaj boste lahko ustvarili nova spletna mesta in za vsako konfigurirali nastavitve.

5. korak: Nastavite dovoljenja

Če želite, da bodo uporabniki lahko dostopali do mest v zbirki mest in jih uporabljali, boste morali nastaviti ustrezna dovoljenja. Če želite to narediti, lahko s skrbniškim središčem SharePoint dodelite dovoljenja posameznim uporabnikom ali ustvarite skupine in jim dodelite dovoljenja. Dovoljenja lahko dodelite tudi celotni zbirki mest, tako da obiščete stran Dovoljenja zbirke mest.

6. korak: Ustvarite vrste vsebine

Vrste vsebine se uporabljajo za definiranje strukture in oblike vsebine, ki je shranjena v SharePointu. Če želite ustvariti vrste vsebine, boste morali uporabiti skrbniško središče SharePoint. Tukaj boste lahko ustvarili nove vrste vsebine in za vsako konfigurirali nastavitve.

7. korak: Ustvarite knjižnice in sezname

SharePointove knjižnice in seznami se uporabljajo za shranjevanje in organiziranje vsebine na spletnem mestu. Če želite ustvariti knjižnice in sezname, boste morali uporabiti skrbniško središče SharePoint. Tukaj boste lahko ustvarili nove knjižnice in sezname ter za vsakega konfigurirali nastavitve.

mrt.exe

8. korak: Nastavite potek dela

Delovni tokovi se uporabljajo za avtomatizacijo procesov in opravil v SharePointu. Za nastavitev potekov dela boste morali uporabiti skrbniško središče SharePoint. Tukaj boste lahko ustvarili nove poteke dela in konfigurirali nastavitve za vsakega posebej.

9. korak: Konfigurirajte nastavitve iskanja

Iskanje je zmogljivo orodje, ki lahko uporabnikom pomaga hitro najti vsebino, ki jo iščejo. Če želite konfigurirati nastavitve iskanja za SharePoint, boste morali uporabiti skrbniško središče SharePoint. Tukaj boste lahko konfigurirali nastavitve za iskalnik, kot so vrste vsebine, po kateri je mogoče iskati, in vrste rezultatov, ki bodo prikazani.

10. korak: Objavite spletna mesta

Ko so vse nastavitve konfigurirane, boste morali objaviti spletna mesta. Če želite to narediti, boste morali uporabiti skrbniško središče SharePoint. Tukaj boste lahko objavili spletna mesta in jih dali na voljo uporabnikom.

Povezana pogosta vprašanja

Kaj je SharePoint?

SharePoint je spletna platforma za sodelovanje, ki jo je razvil Microsoft leta 2001. Je platforma, zasnovana za olajšanje komunikacije in sodelovanja med ekipami in organizacijami. SharePoint uporabnikom omogoča shranjevanje in skupno rabo dokumentov, slik in druge vsebine v okolju, ki je preprosto za uporabo in omogoča iskanje. Uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje in upravljanje spletnih mest, razpravnih desk in orodij za vodenje projektov.

Kako omogočiti SharePoint v Office 365?

Omogočanje SharePointa v Office 365 je preprost postopek. Najprej se boste morali prijaviti v svoj račun za Office 365. Ko ste prijavljeni, kliknite zavihek Administrator, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu strani. Nato v meniju na levi izberite SharePoint. Na koncu kliknite Omogoči SharePoint in sledite pozivom, da omogočite storitev za svojo organizacijo.

kako odstraniti beležnico -

Kakšne so prednosti uporabe SharePointa?

SharePoint ponuja številne prednosti za organizacije, ki želijo povečati sodelovanje in komunikacijo med svojimi ekipami. S SharePointom lahko ekipe enostavno shranjujejo in delijo dokumente, slike in drugo vsebino v varnem okolju, ki omogoča iskanje. Ponuja tudi orodja za ustvarjanje in upravljanje spletnih mest, razpravnih desk in vodenje projektov. Poleg tega je SharePoint zelo prilagodljiv in ga je mogoče uporabiti za izdelavo aplikacij in integracijo z drugimi storitvami Office 365.

Katere funkcije ponuja SharePoint?

SharePoint ponuja različne funkcije, namenjene povečanju sodelovanja in komunikacije med ekipami. Te funkcije vključujejo: shranjevanje in skupno rabo dokumentov, skupno rabo slik in videoposnetkov, diskusijske table, orodja za vodenje projektov, ustvarjanje aplikacij in integracijo z drugimi storitvami Office 365. Poleg tega SharePoint omogoča uporabnikom, da prilagodijo svojo izkušnjo s temami po meri, predlogami in spletnimi gradniki.

Kako varen je SharePoint?

SharePoint je zasnovan kot varna platforma za sodelovanje in komunikacijo. Vsi podatki, shranjeni v SharePointu, so šifrirani in uporabniki se morajo za dostop do storitve prijaviti s svojimi poverilnicami za Office 365. Poleg tega SharePoint skrbnikom omogoča nastavitev uporabniških dovoljenj in omejitev dostopa do določenih dokumentov in vsebine. Nazadnje, SharePoint je skladen z industrijskimi standardi za varstvo podatkov in zasebnost, kar zagotavlja, da so vsi podatki varni in zaščiteni.

Omogočanje Sharepointa v storitvi Office 365 je razmeroma preprost postopek, ki ga je mogoče izvesti hitro in z minimalnim naporom. Je bistveno orodje, ki ga lahko podjetja izkoristijo, saj omogoča ustvarjanje intranetov ter skupno rabo dokumentov in datotek. Če sledite korakom v tem članku, lahko v hipu vklopite Sharepoint v Office 365 in začnete izkoriščati njegove številne funkcije. Če je Sharepoint omogočen, lahko kar najbolje izkoristite svojo naročnino na Office 365.