Kako šifrirati dokument, shranjen v Google Drive

Ko gre za šifriranje dokumenta, shranjenega v storitvi Google Drive, lahko uporabite nekaj različnih metod. Eden od priljubljenih načinov je uporaba orodja, kot je 7-Zip, za šifriranje dokumenta, preden ga naložite v Google Drive. Druga metoda je uporaba vgrajenih funkcij šifriranja Google Drive. Če želite to narediti, morate najprej ustvariti novo mapo Google Drive in nato klikniti možnost »Več« ter izbrati možnost »Šifriraj to mapo«. Ko šifrirate mapo, bodo vse datoteke, ki jih dodate v to mapo, samodejno šifrirane. Šifrirate lahko tudi posamezne datoteke tako, da jih kliknete z desno miškino tipko in izberete možnost »Šifriraj«. Če želite z nekom deliti šifrirano datoteko, mu morate poslati šifrirano datoteko in ključno datoteko. Datoteka s ključem je potrebna za dešifriranje datoteke, zato pazite, da je ne izgubite. Šifriranje datotek je dober način za zaščito pred dostopom nepooblaščenih oseb. Pomembno pa si je zapomniti, da je mogoče izbrisati tudi šifrirane datoteke, zato se ne zanašajte samo na šifriranje za zaščito svojih podatkov.

Mnogi od nas uporabljajo Google Dokumenti za vsakodnevno dokumentacijo. z Google Dokumenti Preprosto delite, sodelujte in dostopajte do svojih dokumentov v katerem koli računalniku. Najboljši del je, da vam ni treba namestiti programske opreme tretjih oseb. Kljub vsej priročnosti je pomembno, da zaščitite svoje dokumente in eden najboljših načinov za to je šifriranje Google Dokumentov.

Kako šifrirati Google Dokumente

V tem članku vam bomo povedali o več načinih, kako lahko šifrirati dokument, shranjen v Google Drive . Vendar Google sprva ne ponuja funkcij šifriranja za dokumente. Ne preostane nam drugega, kot da se zanesemo na rešitve in razširitve tretjih oseb.

1. Skrij dokumente
2. Šifrirajte Google Dokumente s Boxcrypt
3. Šifrirajte dokumente brez povezave/pred nalaganjem
4. Šifrirajte datoteke Google Doc z VeraCrypt.

1] Zaščiteni dokumenti z neskupno rabo

Google Dokumente si lahko ogledujejo/urejajo samo tisti, ki imajo dostop do njih. Poleg tega vam možnosti skupne rabe v Google Dokumentu omogočajo nadzor nad najmanjšim vidikom. Prav tako je vredno omeniti, da morate zavarovati svoj Gmail račun. Našteli smo nekaj najboljših načinov za zaščito vašega računa Gmail pred vsiljivci.

Predlagam tudi, da datotek po uporabi ne delite z drugimi. Če želite preklicati dostop do datotek Google Doc, sledite tem korakom:

• Odprite Google Dokument
• Kliknite modri gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
• Kliknite X poleg vsake osebe, ki ji želite preklicati dostop do dokumenta.
• Izberite Delite in shranite.

2] Šifrirajte Google Dokumente s Boxcryptorjem

Boxcryptor je preprost način za šifriranje vaših Google dokumentov. Deluje tako, da se sinhronizira z vašo najljubšo storitvijo v oblaku in sinhronizira s programi, ki so že nameščeni na vašem računalniku. Za navadne uporabnike zadostuje osnovna brezplačna različica Boxcryptorja. Brezplačna raven ponuja enega ponudnika oblaka, dve napravi, storitve skupnosti in možnost deljenja šifriranih datotek z ljudmi, ki ne uporabljajo Boxcryptorja.

Poleg tega lahko izberete izbirno kodo PIN ali geslo za poslane datoteke in pošljete neomejeno število povezav. Kar zadeva varnost, Boxcryptor uporablja ključe AES in iz varnostnih razlogov se isti ključi nikoli ne uporabijo znova. Razvijalci navajajo, da morajo nekatere podatke shraniti v oblak in jih zavarovati na strežniku Boxcryptor. Vse je povedano in storjeno; Še vedno se bojim omogočiti dostop do svojega pogona v oblaku tretjemu ponudniku programske opreme. Prenesite Boxcryptor iz Domača stran .

3] Dokumente brez povezave/pred nalaganjem zaščitite z geslom

To je eden najboljših načinov za preprečevanje pomanjkanja funkcije šifriranja v Google Dokumentih. Šifrirajte Google Dokumente z Microsoft Officeom.

Za šifriranje odprite Datoteka > Zaščiti dokument > Šifriraj z geslom. Ne pozabite si zapomniti gesla, saj ga pozneje ne bo mogoče obnoviti. Ko končate s šifriranjem, naložite datoteko v Google Drive.

4] Šifrirajte datoteke Google Doc z VeraCrypt

VeraCrypt je orodje, ki vam omogoča šifriranje poljubnih datotek. Postopek je popolnoma brez povezave in za to boste morali prenesti in namestiti VeraCrypt. Podpira vrsto šifrirnih algoritmov, kot so AES, Twofish in Serpent.

Vse kar morate storiti je, da ustvarite novo šifrirano mapo v storitvi Google Drive in jo sinhronizirate z računalnikom. Novo ustvarjeni pogon bo videti kot zunanji trdi disk. Zdaj lahko povlečete in spustite vse svoje datoteke in samodejno bodo šifrirane. Upoštevajte, da boste morali za dešifriranje datotek namestiti VeraCrypt.

Upam, da vam bo ta objava v pomoč.