Koliko prostora za shranjevanje Sharepoint z Office 365?

SharePointova shramba je kritična komponenta Office 365 in pomembno je razumeti, koliko te shrambe v oblaku morda potrebujete, ko uporabljate platformo. Razvozlati, koliko SharePointovega prostora za shranjevanje morda potrebujete, ko uporabljate Office 365, je lahko zmedeno, zato bo ta članek poskušal razjasniti to temo. Razpravljali bomo o tem, kaj je SharePoint prostor za shranjevanje, zakaj se uporablja in koliko ga je vključenega v Office 365. Do konca tega članka boste bolje razumeli, koliko SharePoint prostora za shranjevanje potrebujete, ko uporabljate Office 365.

jezik.

Koliko prostora za shranjevanje SharePoint je vključenega v Office 365?

Zbirka Microsoftovih izdelkov Office 365 je zasnovana tako, da podjetjem pomaga ostati produktivna in povezana. Kot del paketa imajo uporabniki dostop do SharePoint Online, platforme za sodelovanje v oblaku. Toda koliko prostora za shranjevanje ponuja Office 365 za SharePoint?

Razumevanje SharePoint Storage

Shramba SharePoint je skupna količina prostora, ki je na voljo za shranjevanje datotek, dokumentov, slik in drugih podatkov na platformi. Omejitve prostora za shranjevanje temeljijo na vrsti naročnine na Office 365, ki jo imate. Omejitve SharePointa so ločene od omejitev prostora za shranjevanje vaših drugih aplikacij Office 365, kot sta Outlook in OneDrive.

Ko kupite naročnino na Office 365, dobite določeno količino prostora za shranjevanje v SharePointu, odvisno od vrste načrta, ki ga imate. Količina prostora za shranjevanje, ki ga dobite, je odvisna od števila uporabnikov, števila spletnih mest in števila datotek, ki jih morate shraniti.

Omejitve shranjevanja SharePoint s storitvijo Office 365

Količina prostora za shranjevanje, ki ga dobite s storitvijo Office 365, je odvisna od vrste načrta, ki ga imate. Tukaj so omejitve prostora za shranjevanje za najbolj priljubljene pakete Office 365:

Office 365 Business Essentials

Ta načrt vključuje 1 TB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika, z največ 5 uporabniki na spletno mesto.

Office 365 Business Premium

Ta načrt vključuje 1 TB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika, z največ 25 uporabniki na spletno mesto.

Office 365 Enterprise E1

Ta načrt vključuje 1 TB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika, z največ 250 uporabniki na spletno mesto.

Office 365 Enterprise E3

Ta načrt vključuje 1 TB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika z največ 1000 uporabniki na spletno mesto.

Office 365 Enterprise E5

Ta načrt vključuje 1 TB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika, z največ 5000 uporabniki na spletno mesto.

Kako povečati prostor za shranjevanje v SharePointu

Če potrebujete več prostora za shranjevanje SharePoint, kot ga ponuja vaš paket Office 365, lahko kupite dodaten prostor za shranjevanje. Dodatni prostor za shranjevanje je na voljo v korakih po 1 TB in ga je mogoče kupiti neposredno pri Microsoftu. Prav tako lahko kupite dodatno shrambo SharePoint Online z načrti za Office 365, ki vključujejo neomejeno shrambo.

Najboljše prakse za shranjevanje SharePoint

Če želite kar najbolje izkoristiti svoje omejitve prostora za shranjevanje v SharePointu, morate upoštevati nekaj najboljših praks:

1. Prepričajte se, da vsi shranjujejo datoteke na pravo mesto

Prepričajte se, da vsi uporabniki shranjujejo datoteke na pravo mesto. To pomeni shranjevanje velikih datotek, kot so videoposnetki in slike, v OneDrive ter dokumente in preglednice v SharePoint.

2. Premaknite stare datoteke v arhivska mesta

Če imate stare datoteke, do katerih vam ni treba pogosto dostopati, jih premaknite v arhiv. To bo pripomoglo k temu, da bo vaše glavno mesto SharePoint organizirano in zmanjšalo nered.

3. Uporabite upravljanje različic datotek

Uporaba različic datotek vam pomaga slediti spremembam datotek. Zagotavlja tudi, da ne izgubite nobenih pomembnih podatkov, če gre kaj narobe.

4. Uporabite kompresijo

Stiskanje datotek pomaga zmanjšati količino prostora za shranjevanje, ki ga zavzamejo. To je še posebej pomembno za velike datoteke, kot so videoposnetki in slike.

5. Izbrišite neuporabljene datoteke

Če imate datoteke, ki jih ne potrebujete, jih izbrišite, da sprostite prostor za shranjevanje.

SharePoint Storage z Office 365

Office 365 ponuja različne ravni shranjevanja SharePoint, odvisno od vrste načrta, ki ga imate. Če potrebujete več, kot ponuja vaš načrt, lahko kupite dodatno shrambo. Če želite kar najbolje izkoristiti svoje omejitve prostora za shranjevanje, upoštevajte najboljše prakse, kot je zagotavljanje, da vsi shranjujejo datoteke na pravo mesto, arhiviranje starih datotek, uporaba različic datotek, stiskanje datotek in brisanje neuporabljenih datotek.

Povezana pogosta vprašanja

Kaj je SharePoint Storage?

Shramba SharePoint je rešitev za shranjevanje v oblaku, ki je del storitve Office 365. Organizacijam omogoča varno shranjevanje, skupno rabo in upravljanje svojih podatkov. Omogoča tudi dostop do sodelovanja, komunikacije in drugih funkcij, kot so deljenje dokumentov, upravljanje opravil in deljenje koledarja.

SharePoint je odlična možnost za organizacije, ki morajo varno shranjevati in deliti velike količine podatkov. Je zelo razširljiv in omogoča dostop do funkcij, ki lahko pomagajo organizacijam pri učinkovitejšem upravljanju podatkov.

Koliko prostora za shranjevanje je vključeno v Office 365?

Office 365 ponuja različne načrte, ki zagotavljajo različne količine prostora za shranjevanje. Osnovni načrt ponuja 1 TB prostora za shranjevanje na uporabnika, medtem ko naprednejši načrti ponujajo do 5 TB prostora za shranjevanje na uporabnika. Poleg tega lahko uporabniki po potrebi kupijo dodatno shrambo.

Office 365 omogoča tudi dostop do drugih funkcij, kot so deljenje dokumentov, upravljanje opravil, deljenje koledarja in drugo. Te dodatne funkcije lahko pomagajo organizacijam povečati produktivnost in sodelovanje.

Kako varen je SharePoint Storage?

Shramba SharePoint je zelo varna in uporablja različne varnostne protokole in ukrepe za zaščito podatkov. Ponuja tudi možnost nastavitve ravni dostopa za posamezne uporabnike, kar omogoča natančen nadzor dostopa do podatkov. Poleg tega je mogoče datoteke, shranjene v SharePointu, šifrirati, kar zagotavlja, da lahko do podatkov dostopajo samo pooblaščeni uporabniki.

SharePoint ponuja tudi zmožnosti revizije in skladnosti, kar organizacijam omogoča sledenje, kdo je dostopal do podatkov in jih spreminjal. To lahko pomaga organizacijam zagotoviti, da so njihovi podatki zaščiteni in da so skladni z različnimi predpisi.

Katere vrste datotek je mogoče shraniti v SharePoint?

SharePoint se lahko uporablja za shranjevanje različnih vrst datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami, slikami, zvokom in videoposnetki. Poleg tega SharePoint ponuja možnost shranjevanja datotek v različnih formatih, zaradi česar je odlična možnost za organizacije, ki morajo shranjevati različne vrste datotek.

nismo mogli dobiti vaših najnovejših shranjenih podatkov

SharePoint ponuja tudi možnost shranjevanja datotek na različnih lokacijah, kar omogoča boljši nadzor in dostop do podatkov. To je lahko koristno za organizacije, ki morajo podatke shranjevati na različnih lokacijah.

Kakšne so prednosti uporabe SharePoint Storage?

Shramba SharePoint ponuja številne prednosti, vključno z večjo varnostjo, razširljivostjo, sodelovanjem in produktivnostjo. Je odlična možnost za organizacije, ki morajo varno shranjevati in deliti velike količine podatkov. Poleg tega omogoča dostop do funkcij, ki lahko pomagajo organizacijam učinkoviteje upravljati svoje podatke.

SharePoint omogoča tudi dostop do funkcij sodelovanja in komunikacije, kot so deljenje dokumentov, upravljanje opravil in deljenje koledarja. Te funkcije lahko pomagajo organizacijam povečati produktivnost in sodelovanje ter izboljšati komunikacijo med člani ekipe.

Skratka, z Microsoft Office 365 in SharePoint lahko dobite do 1 TB prostora za shranjevanje in do 25 GB velikosti datoteke. Ta količina prostora za shranjevanje vam omogoča shranjevanje velike količine dokumentov in datotek, kar vam omogoča preprost dostop do njih, ko jih potrebujete. Z Office 365 dobite tudi druge odlične prednosti, kot so orodja za sodelovanje, dostop do najnovejših Officeovih aplikacij in možnost varne skupne rabe dokumentov. Vlaganje v Office 365 in SharePoint je odličen način, da izkoristite vse funkcije, ki jih ponujata, da povečate produktivnost in učinkovitost v svojem podjetju.