Ali iščete enostaven in varen način za zaščito občutljivih podatkov v mapi SharePoint? Zaščita z geslom je učinkovit način za zaščito občutljivih datotek in dokumentov pred neželenim dostopom. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako zaščititi SharePointovo mapo z geslom in o korakih, ki jih morate izvesti, da zagotovite, da bodo vaši dokumenti ostali varni. Razpravljali bomo tudi o najboljših praksah za ustvarjanje in upravljanje močnih gesel za vaše SharePointove mape. Do konca tega članka boste imeli vse informacije, ki jih potrebujete za zanesljivo zaščito svojih SharePointovih map z geslom.
Koraki za zaščito mape SharePoint z geslom:
- Prijavite se na SharePointovo mesto in odprite mapo, ki jo želite zaščititi.
- Izberite gumb »Nastavitve« (ikona zobnika) in izberite »V skupni rabi z«.
- Izberite zavihek »Napredno« in izberite »Ustavi dedovanje dovoljenj«.
- Izberite »Izbriši edinstvena dovoljenja«, da odstranite vsa obstoječa dovoljenja.
- Izberite »Dodeli dovoljenja« in kliknite »Pokaži možnosti«.
- Izberite 'Vnesite podatke o novem uporabniku' in vnesite ime uporabnika ali skupine, ki ji želite dati dovoljenja.
- Izberite vrsto dostopa, ki ga želite omogočiti uporabniku (tj. branje, prispevanje itd.).
- Izberite »Ustvari«, da shranite dovoljenja.
Kaj je mapa Sharepoint, zaščitena z geslom?
Mapa Sharepoint, zaščitena z geslom, je mapa, ki je zavarovana z geslom, ki zagotavlja, da lahko do nje dostopajo samo pooblaščeni uporabniki. Ta vrsta mape se uporablja za shranjevanje občutljivih informacij ali dokumentov, ki jih širša javnost ne sme videti. Uporablja se lahko tudi za zagotovitev, da imajo samo določene osebe dostop do določenih datotek ali map.
onemogoči prijavo zadnjega uporabnika 7
Mape Sharepoint, zaščitene z geslom, se običajno uporabljajo v poslovnih okoljih, kjer je varnost podatkov pomembna. Uporabljajo se lahko tudi v osebnih situacijah, ko oseba morda želi nekatere datoteke ali dokumente ohraniti zasebne.
Kako z geslom zaščititi mapo Sharepoint
1. korak: Prijavite se v svoj Sharepoint račun.
2. korak: Izberite mapo, ki jo želite zaščititi z geslom.
3. korak: Kliknite gumb Upravljanje na vrhu strani.
4. korak: V spustnem meniju izberite Dovoljenja.
5. korak: V meniju Raven dovoljenj izberite Dodaj uporabnike.
6. korak: Vnesite uporabniško ime in geslo za uporabnika, ki ga želite dodati.
kaj se uporablja za šifriranje datotek pri uporabi šifrirnega datotečnega sistema (efs)?
7. korak: Kliknite Shrani, da shranite uporabnika in geslo.
8. korak: V meniju Raven dovoljenj izberite Zaščita z geslom.
9. korak: Vnesite želeno geslo v polje Geslo.
10. korak: Kliknite Shrani, da shranite geslo.
Prednosti zaščite mape Sharepoint z geslom
Zaščita mape Sharepoint z geslom nudi številne prednosti, kot so:
- Povečana varnost: Zaščita mape z geslom zagotavlja, da lahko samo pooblaščeni uporabniki dostopajo do informacij, shranjenih v njej.
- Zaščita podatkov: Če mapo zavarujete z geslom, lahko podatke, shranjene v njej, zaščitite pred dostopom nepooblaščenih uporabnikov.
- Enostaven dostop: z geslom lahko pooblaščeni uporabniki enostavno pridobijo dostop do mape, ne da bi morali vsakič vnesti dolgo in zapleteno geslo.
Zaključek
Zaščita mape Sharepoint z geslom je lahko odličen način za povečanje varnosti občutljivih podatkov in dokumentov. Če sledite zgoraj opisanim korakom, lahko hitro in preprosto ustvarite z geslom zaščiteno mapo v Sharepointu.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Sharepoint?
Sharepoint je spletna platforma, ki jo je razvil Microsoft in je namenjena pomoči podjetjem in organizacijam pri upravljanju njihovih datotek in dokumentov. Zagotavlja varen in organiziran način za shranjevanje, skupno rabo in sodelovanje pri dokumentih in drugi vsebini. Sharepoint ponuja tudi funkcije, kot so upravljanje poteka dela, upravljanje podatkov in poročanje.
Sharepoint pogosto uporabljajo podjetja in organizacije za sodelovanje, komunikacijo in upravljanje vsebine. Uporablja se lahko za skupno rabo dokumentov, upravljanje nalog, vodenje projektov in še veliko več.
Kako zaščitim mapo Sharepoint z geslom?
Če želite mapo Sharepoint zaščititi z geslom, boste morali omogočiti dovoljenja na ravni mape. To lahko storite tako, da odprete mapo, ki jo želite zaščititi z geslom, in v meniju Nastavitve izberete Skupna raba. Od tam lahko izberete Uredi in potrdite polje Zahtevaj prijavo. Po tem lahko vnesete uporabniško ime in geslo za uporabnika, pred katerim želite zaščititi mapo.
Ko omogočite dovoljenja na ravni mape, lahko nastavite tudi dodatne varnostne ukrepe. To vključuje nastavitev odobritve vsebine, nastavitev varnosti na ravni elementov in nastavitev varnega dostopa iz zunanjih omrežij. Vsi ti ukrepi lahko pomagajo zagotoviti, da je vsebina mape Sharepoint varna in dostopna samo uporabnikom, ki ste jim odobrili dostop.
Kako dam mapo, zaščiteno z geslom, v skupno rabo?
Ko mapo v Sharepointu zaščitite z geslom, jo lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, izberite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in izberite Skupna raba v meniju Nastavitve. Od tam lahko vnesete e-poštni naslov uporabnika, s katerim želite dati mapo v skupno rabo. Uporabnik bo nato prejel e-poštno sporočilo s povezavo do mape.
Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan, da vnese geslo, ki ste ga nastavili, ko ste omogočili dovoljenja na ravni mape. Ko bodo vnesli pravilno geslo, bodo lahko dostopali do vsebine mape. Pomembno je vedeti, da si bo uporabnik lahko ogledal in urejal vsebino mape le, če so mu podeljena potrebna dovoljenja.
Ali lahko omejim dostop določenim osebam?
Da, določenim osebam lahko omejite dostop do mape Sharepoint, zaščitene z geslom. Če želite to narediti, boste morali nastaviti edinstvena dovoljenja za vsakega uporabnika. To lahko storite tako, da odprete mapo, do katere želite omejiti dostop, in v meniju Nastavitve izberete Skupna raba. Od tam lahko izberete Uredi in nato potrdite polje Enolična dovoljenja.
chrome ukazna vrstica
Ko omogočite edinstvena dovoljenja, lahko dodate ali odstranite uporabnike iz mape. Za vsakega uporabnika lahko nastavite tudi različne ravni dostopa, na primer Ogled, Urejanje ali Popolni nadzor. Z nastavitvijo edinstvenih dovoljenj lahko zagotovite, da imajo samo določene osebe dostop do vsebine mape.
Kako odstranim geslo iz mape Sharepoint?
Če želite odstraniti geslo iz mape Sharepoint, boste morali onemogočiti dovoljenja na ravni mape. To lahko storite tako, da odprete mapo, iz katere želite odstraniti geslo, in v meniju Nastavitve izberete Skupna raba. Od tam lahko izberete Uredi in nato počistite polje Zahtevaj prijavo.
Ko je geslo odstranjeno, mapa ne bo več zaščitena z geslom. Vendar je pomembno upoštevati, da bo mapa še vedno vidna vsem uporabnikom, ki jim je bil odobren dostop. Če želite omejiti dostop do mape, lahko nastavite edinstvena dovoljenja ali nastavite varnost na ravni elementov.
Z upoštevanjem korakov, opisanih v tem članku, lahko preprosto zaščitite mapo Sharepoint z geslom. To vam bo pomagalo zaščititi vaše občutljive podatke in preprečiti nepooblaščen dostop. To je razmeroma preprost postopek, ki ne zahteva veliko tehničnega znanja in ga je mogoče izvesti hitro. Poleg tega zagotavlja, da so vaši podatki varni in zaščiteni, hkrati pa vam še vedno omogoča skupno rabo mape z drugimi.
