Ali iščete hiter in enostaven način za tiskanje ovojnic iz Excelove preglednice? Če je tako, ste prišli na pravo mesto! V tem članku vam bomo ponudili navodila po korakih za hitro tiskanje ovojnic iz Excela. Zagotovili vam bomo tudi nekaj nasvetov, da bodo vaše ovojnice izgledale profesionalno in izstopale iz množice. Do konca tega članka boste lahko z lahkoto in samozavestjo tiskali ovojnice. Torej, začnimo!
Kako natisniti ovojnice iz Excela?
Za tiskanje ovojnic iz Excela morate:
- Pojdite na zavihek »Pošiljanje«;
- Kliknite »Ovojnice«;
- Izberite »Možnosti« in nastavite velikost ovojnice;
- V polje 'Naslov za dostavo' vnesite naslov prejemnika;
- Nastavite druge možnosti tiskanja;
- Kliknite »Natisni« in shranite dokument.
Kako natisniti ovojnice v Excelu
Tiskanje ovojnic iz Excela je hiter in enostaven način za prihranek časa in denarja pri pošiljanju poštnih pošiljk ali pošiljanju vabil. Z vgrajeno funkcijo spajanja dokumentov v Excelu lahko natisnete eno ali več ovojnic. Ta vodnik vas bo vodil skozi postopek tiskanja ovojnic iz Excela.
težave s priključno postajo surface pro
1. korak: Pripravite podatke
Prvi korak pri tiskanju ovojnic iz Excela je priprava podatkov za pošiljanje. To vključuje zbiranje naslova prejemnika, njegovo pravilno oblikovanje v Excelu in nastavitev strani za tiskanje. Začnite z vnosom prejemnikovega imena, naslova, mesta, države in poštne številke v ustrezne stolpce. Poskrbite, da boste v njihov naslov vključili morebitne nazive ali začetnice, kot je dr. Nato poskrbite, da boste celice pravilno formatirali. Na primer, če je naslov v eni celici, mora biti oblikovan z imenom v zgornji vrstici in naslovom v spodnji vrstici.
2. korak: Nastavite spajanje dokumentov
Ko so podatki pripravljeni, lahko nastavite spajanje dokumentov. Če želite to narediti, izberite zavihek Pošiljanje in nato izberite gumb Začni spajanje dokumentov. V spustnem meniju izberite Ovojnice. To bo odprlo okno Ovojnice in nalepke. Tukaj lahko izberete vrsto ovojnice, naslov za dostavo in povratni naslov, če je na voljo.
3. korak: Natisnite ovojnice
Ko so ovojnice nastavljene, jih lahko natisnete. Izberite gumb Natisni na dnu okna Ovojnice in nalepke. Ko se prikaže pogovorno okno Natisni, izberite število kopij za tiskanje in druge nastavitve tiskanja. Na koncu kliknite gumb Natisni, da začnete tiskati ovojnice.
Windows 8 popolno zaustavitev
Nasveti za tiskanje ovojnic v Excelu
Uporabite pravi papir
Pri tiskanju ovojnic v Excelu je pomembno, da uporabite pravo vrsto papirja. Vedno uporabljajte kakovosten papir, ki je zasnovan posebej za tiskanje ovojnic. Tako boste zagotovili, da bodo ovojnice pravilno natisnjene in izgledale profesionalno.
Testni tisk
Preden natisnete celotno serijo ovojnic, je dobro, da poskusno natisnete eno ovojnico. To vam bo omogočilo, da se prepričate, da je vse videti pravilno, preden natisnete celotno serijo.
Zaključek
Tiskanje ovojnic iz Excela je hiter in enostaven način za prihranek časa in denarja pri pošiljanju poštnih pošiljk ali pošiljanju vabil. Z vgrajeno funkcijo spajanja dokumentov je preprosto natisniti eno ali več ovojnic iz Excelove preglednice. Da zagotovite uspešno tiskanje, se prepričajte, da uporabljate pravi papir in poskusno natisnete eno ovojnico, preden natisnete celotno serijo.
Nekaj pogostih vprašanj
Kaj je ovojnica?
Ovojnica je ploščat vsebnik za papir, običajno z zavihkom, ki ga je mogoče zapreti, in se uporablja za oblaganje in zaščito pisma ali drugega dokumenta. Običajno je izdelan iz papirja ali drugega tankega, prožnega materiala, kot je plastika ali blago.
spremenite ikono koša
Kaj je Excel?
Excel je aplikacija za preglednice Microsoft Office, ki uporabnikom omogoča shranjevanje in obdelavo podatkov. Vsebuje zmogljive funkcije in formule, ki uporabnikom pomagajo pri hitri analizi in vizualizaciji podatkov. Excel uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje grafikonov in grafov ter avtomatizacijo običajnih opravil.
Kako natisnem ovojnice iz Excela?
Tiskanje ovojnic iz Excela je preprost postopek. Najprej odprite Excelov dokument s podatki, ki jih želite natisniti na kuverte. Nato izberite Datoteka > Natisni in izberite možnost Ovojnice. Tu lahko pred tiskanjem konfigurirate velikost ovojnice, pisavo in druge nastavitve.
Kakšne so prednosti tiskanja ovojnic iz Excela?
Tiskanje ovojnic iz Excela ima več prednosti. Omogoča hitro in enostavno tiskanje ovojnic s podatki o naslovu iz Excelovega dokumenta. To prihrani čas, saj vam ni treba ročno vnesti informacij o naslovu v predlogo ovojnice. Prav tako vam omogoča, da svoje ovojnice prilagodite s pisavami in drugimi možnostmi oblikovanja.
icloud je težava s tem paketom namestitvenega programa Windows
Ali obstajajo slabosti pri tiskanju ovojnic iz Excela?
Glavna pomanjkljivost tiskanja ovojnic iz Excela je, da je težje prilagoditi videz ovojnice. Omejeni ste na možnosti oblikovanja, ki so na voljo v Excelu, ki morda niso tako obsežne kot tiste, ki so na voljo v namenskem programu za tiskanje ovojnic. Poleg tega, če vaši podatki o naslovu niso pravilno oblikovani, morda ne bodo pravilno natisnjeni na ovojnici.
Katere druge možnosti so na voljo za tiskanje ovojnic?
Poleg tiskanja ovojnic iz Excela so na voljo še druge možnosti. Številni programi za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word, ponujajo predloge za ovojnice, ki jih je mogoče prilagoditi s pisavami, slikami in drugimi možnostmi oblikovanja. Poleg tega namenski programi za tiskanje ovojnic uporabnikom omogočajo oblikovanje in tiskanje ovojnic z naprednejšimi funkcijami, kot so črtne kode in kode QR.
Tiskanje ovojnic iz Excela še nikoli ni bilo lažje! S pomočjo nekaj preprostih korakov lahko svoje ovojnice natisnete v hipu. Ne glede na to, ali morate natisniti eno samo ovojnico ali več deset, je z Excelovo funkcijo spajanja dokumentov postopek učinkovit in priročen. Z nekaj kliki miške lahko hitro in enostavno natisnete svoje ovojnice z naslovi, ki jih potrebujete. Zato ne čakajte več – začnite tiskati ovojnice iz Excela še danes!
