Kako zahtevati dostop do Sharepointa?

Zahteva za dostop do Sharepointa je lahko zastrašujoča naloga, še posebej, če nimate potrebnega znanja ali izkušenj. Ampak ne skrbi! V tem članku vas bomo popeljali skozi postopek zahtevanja dostopa v Sharepointu po korakih. Posredovali vam bomo vse potrebne informacije, da bo postopek čim lažji in neboleč. Torej, če ste se pripravljeni začeti učiti, kako zahtevati dostop do Sharepointa, začnimo!

Zahtevanje dostopa v Sharepointu je preprosto in enostavno.

• Najprej odprite spletni brskalnik in pojdite na spletno mesto Sharepoint.
• Nato se prijavite s svojimi poverilnicami računa.
• Po prijavi boste preusmerjeni na domačo stran Sharepoint.
• Zdaj kliknite Nastavitve in v spustnem meniju izberite Sharepoint.
• Na strani Sharepoint kliknite Zahteva za dostop.
• Vnesite ime osebe ali skupine, ki ji želite omogočiti dostop, nato kliknite Zahtevaj dostop.
• Na koncu boste obveščeni, ko bo zahteva odobrena.

Dostop lahko zahtevate tudi zase, tako da sledite istim korakom.

Kako zahtevati dostop do Sharepointa

SharePoint je zmogljivo orodje, ki ga uporabljajo organizacije za shranjevanje in skupno rabo podatkov. Omogoča preprost način za varno skupno rabo dokumentov in drugih informacij s sodelavci in člani skupine. Če potrebujete dostop do mesta SharePoint, morate zahtevati dostop od skrbnika mesta. Ta vodnik vam bo pomagal razumeti postopek zahtevanja dostopa in kako uporabljati SharePoint, ko pridobite dostop.

Koraki za zahtevanje dostopa v SharePointu

1. korak: Obrnite se na skrbnika spletnega mesta

Prvi korak pri pridobivanju dostopa do mesta SharePoint je, da se obrnete na skrbnika mesta. Skrbnik je oseba, ki je odgovorna za omogočanje dostopa do strani in njenih vsebin. Z njimi se lahko obrnete po elektronski pošti ali telefonu. Pomembno je, da skrbniku zagotovite podrobne informacije o vrsti dostopa, ki ga potrebujete, in zakaj ga potrebujete. Ne pozabite vključiti ustreznih dokumentov ali povezav, ki lahko skrbniku pomagajo razumeti vašo zahtevo.

2. korak: Počakajte na odobritev

Ko se obrnete na skrbnika, boste morali počakati, da pregleda vašo zahtevo in jo odobri. Odvisno od kompleksnosti zahteve lahko ta postopek traja od nekaj minut do nekaj dni. Ko bo zahteva odobrena, boste od skrbnika prejeli obvestilo, da vam je dostop odobren.

ali rabim namensko grafično kartico

3. korak: Prenesite aplikacijo SharePoint Client

Ko je vaš dostop odobren, boste morali prenesti in namestiti aplikacijo SharePoint Client. To je aplikacija, ki vam omogoča dostop do in upravljanje vašega mesta SharePoint iz vaše naprave. Aplikacija je na voljo za namizne in mobilne naprave in jo je mogoče prenesti iz uradne trgovine Microsoft Store.

4. korak: Prijavite se na SharePointovo mesto

Ko imate aplikacijo nameščeno v svoji napravi, se boste lahko prijavili na spletno mesto SharePoint. Uporabiti boste morali uporabniško ime in geslo, ki vam ju je dal skrbnik. Ko ste prijavljeni, boste lahko upravljali in dostopali do podatkov s spletnega mesta SharePoint.

5. korak: Naučite se uporabljati SharePoint

Ko imate dostop do mesta SharePoint, je pomembno, da se naučite uporabljati aplikacijo. V spletu lahko najdete vadnice in podporne članke, ki vam lahko pomagajo razumeti osnove SharePointa. Poleg tega se lahko obrnete na skrbnika, če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete pomoč pri določenem opravilu.

6. korak: Upravljajte svoj SharePoint račun

Ko se dobro seznanite z osnovami SharePointa, lahko začnete upravljati svoj račun. To lahko vključuje spreminjanje gesla, prilagajanje osebnih nastavitev in ustvarjanje map ali dokumentov. Pomembno je, da je vaš račun varen in posodobljen, da zagotovite, da so vaši podatki varni in zavarovani.

7. korak: Delite in sodelujte z drugimi

Ena najmočnejših funkcij SharePointa je njegova sposobnost, da vam omogoča sodelovanje in skupno rabo podatkov z drugimi. Preprosto lahko povabite druge, da si ogledajo in uredijo dokumente ali mape, ki ste jih dali v skupno rabo. To vam omogoča, da delate na projektih v realnem času in zagotovite, da so vsi na isti strani.

8. korak: Upravljajte dostop z dovoljenji

Druga pomembna lastnost SharePointa je njegova zmožnost upravljanja dostopa z dovoljenji. Uporabnike lahko preprosto dodate ali odstranite iz projekta in nastavite različne ravni dostopa za vsakega uporabnika. To vam omogoča nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do vaših podatkov in jih ureja, s čimer zagotovite, da imajo dostop samo prave osebe.

9. korak: Uporabite varnostne funkcije SharePoint

SharePoint ima tudi številne varnostne funkcije, s katerimi lahko zaščitite svoje podatke. Te funkcije vključujejo šifriranje, večfaktorsko avtentikacijo in revizijo. Te funkcije vam omogočajo nadzor nad tem, kdo ima dostop do vaših podatkov, in zagotavljanje njihove varnosti.

10. korak: spremljajte dejavnost SharePoint

Zadnji korak pri upravljanju vašega mesta SharePoint je spremljanje dejavnosti. SharePoint ima dnevnik dejavnosti, ki vam omogoča ogled vseh sprememb, ki so bile narejene na vašem spletnem mestu. To vam omogoča, da hitro prepoznate kakršno koli sumljivo dejavnost in ukrepate za zaščito svojih podatkov.

Povezana pogosta vprašanja

Kaj je Sharepoint?

Odgovor: Sharepoint je spletna platforma za sodelovanje, ki jo je razvil Microsoft. Organizacijam omogoča shranjevanje, skupno rabo in upravljanje vsebin, dokumentov in informacij. Sharepoint ponuja tudi orodja za vodenje projektov, upravljanje mest skupine in ustvarjanje intraneta.

Sharepoint uporabljajo številne organizacije za upravljanje svojih knjižnic dokumentov, spletnih mest in drugih spletnih virov. Je idealna platforma za sodelovanje, ki ekipam omogoča skupno delo s katere koli lokacije.

Kako zahtevam dostop do Sharepointa?

Odgovor: Če želite zahtevati dostop do Sharepointa, morate najprej imeti veljaven Microsoftov račun. Če ga nimate, ga lahko ustvarite brezplačno. Ko imate račun, se lahko prijavite na spletno mesto Sharepoint in oddate zahtevo za dostop. Odvisno od organizacije boste morda morali posredovati dodatne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov in drugi kontaktni podatki.

Ko bo vaša zahteva poslana, jo bo skrbnik Sharepointa pregledal in odločil, ali vam bo odobril dostop ali ne. Odvisno od organizacije boste morda morali počakati na odobritev, preden vam bo odobren dostop. Po odobritvi boste lahko dostopali do spletnega mesta Sharepoint in izkoristili njegove funkcije.

Kakšne so prednosti uporabe Sharepointa?

Odgovor: Sharepoint ponuja vrsto ugodnosti za organizacije, ki ga uporabljajo. Zagotavlja varno platformo za shranjevanje, skupno rabo in upravljanje vsebin, dokumentov in informacij. Sharepoint ponuja tudi orodja za vodenje projektov, ustvarjanje intranetov in upravljanje mest skupine.

Sharepoint prav tako omogoča organizacijam, da racionalizirajo svoje procese z zagotavljanjem centralizirane lokacije za shranjevanje in dostop do dokumentov. To lahko pomaga skrajšati čas, porabljen za iskanje dokumentov, saj je vse shranjeno na enem mestu. Omogoča tudi sodelovanje, ki ekipam omogoča sodelovanje s katere koli lokacije.

Kateri viri so na voljo za učenje Sharepoint?

Odgovor: Na voljo so številni viri, ki uporabnikom pomagajo pri učenju Sharepointa. Microsoft ponuja vrsto vadnic in dokumentacije na svojem spletnem mestu. Obstaja tudi veliko spletnih mest in knjig tretjih oseb, namenjenih poučevanju Sharepointa.

Za tiste, ki iščejo bolj poglobljeno usposabljanje, je na voljo tudi vrsta plačljivih tečajev in delavnic. Ti lahko segajo od uvodnih tečajev do bolj naprednih sej. Nekatere organizacije lahko celo zagotovijo usposabljanje na kraju samem za svoje osebje, zato je vredno preveriti pri vašem IT oddelku, ali je to možnost.

Kakšni varnostni ukrepi so na voljo za Sharepoint?

Odgovor: Sharepoint ponuja vrsto varnostnih ukrepov, ki zagotavljajo varno hrambo podatkov. Vsi podatki so šifrirani in shranjeni na varnih strežnikih. Dostop do Sharepointa je prav tako zelo omejen in za dostop zahteva avtentikacijo uporabnika.

Poleg tega lahko skrbniki Sharepoint nastavijo posebna dovoljenja in omejitve za uporabnike. To jim omogoča nadzor nad tem, kdo ima dostop do določenih dokumentov in informacij. Za dodatno varnost lahko nastavijo tudi dvostopenjsko avtentikacijo. Ti ukrepi pomagajo zagotoviti, da so podatki varni in zaščiteni.

Zahtevanje dostopa do Sharepointa je preprost postopek in ga je mogoče izvesti hitro. S pomočjo tega vodnika lahko preprosto zahtevate dostop do Sharepointa in ga začnete uporabljati za varno in učinkovito sodelovanje s svojo ekipo. S pravimi dovoljenji in dostopom lahko Sharepoint pomaga vaši ekipi, da ostane na isti strani in nudi boljše storitve za stranke. Torej, če iščete učinkovit način za sodelovanje s svojo ekipo, potem ne pozabite zahtevati dostopa do Sharepointa še danes!