Kako poslati datoteke, večje od 25 MB, prek Outlooka?

Ali imate težave pri pošiljanju velikih datotek prek Outlooka? Niste sami. Pošiljanje datotek, večjih od 25 MB, je lahko izziv, a s pravim znanjem in izkušnjami je to mogoče. V tem članku se boste naučili pošiljati datoteke, večje od 25 MB, prek Outlooka, da boste lahko z lahkoto delili velike datoteke. Ste pripravljeni začeti? Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako!

• Odprite Outlook in začnite novo sporočilo.
• Kliknite zavihek Vstavi in ​​izberite Priloži datoteko.
• Izberite datoteko, ki jo želite poslati.
• Kliknite spustni seznam poleg gumba Vstavi in ​​izberite Vstavi kot besedilo.
• Pojavilo se bo sporočilo s povezavo do datoteke v OneDrive ali Google Drive.
• Pošljite sporočilo.

Prejemnik bo nato lahko dostopal do datoteke prek povezave v sporočilu.

Pošiljanje datotek, večjih od 25 MB, prek Outlooka

Microsoft Outlook, e-poštni odjemalec zbirke Microsoft Office Suite, ima omejitev velikosti datoteke na 25 MB. To pomeni, da če poskusite poslati večjo datoteko, ne bo šla skozi. Na srečo obstajajo načini, kako preseči to omejitev in poslati datoteko, večjo od 25 MB, prek Outlooka.

Uporabite OneDrive ali drugo storitev za shranjevanje v oblaku

Eden najpreprostejših načinov za pošiljanje datotek, večjih od 25 MB, prek Outlooka je uporaba Microsoftove storitve za shranjevanje v oblaku OneDrive ali druge storitve v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Drive. Vse kar morate storiti je, da naložite datoteko v storitev za shranjevanje v oblaku in jo nato delite s prejemnikom prek e-poštne povezave. To je priročna možnost, ki ne zahteva dodatne programske opreme.

Uporaba storitve shranjevanja v oblaku za pošiljanje velikih datotek ima tudi prednost, saj ohranja e-pošto organizirano. Namesto nabiralnika, polnega velikih datotek, bo prejemnik imel le nekaj e-poštnih sporočil s povezavami do datotek. To bi lahko bilo v pomoč pri organiziranju in arhiviranju e-pošte.

Stisnite datoteko

Druga možnost je, da datoteko stisnete, da zmanjšate njeno velikost. Stiskanje datoteke lahko zmanjša njeno velikost za do 90 %, kar pomeni, da lahko preprosto pošiljate velike datoteke prek Outlooka. Za stiskanje datoteke lahko uporabite aplikacijo za stiskanje datotek, kot je WinZip ali 7-Zip.

Slaba stran te metode je, da bo moral prejemnik datoteko razpakirati, preden jo lahko uporabi. Če nimajo aplikacije za stiskanje datotek, ne bodo mogli dostopati do datoteke. Torej, če pošiljate datoteko nekomu, ki ni tehnično podkovan, boste morda želeli uporabiti drugo metodo.

kako popraviti povezavo ni varen

Uporabite storitev za skupno rabo datotek

Druga možnost je uporaba storitve za skupno rabo datotek, kot je WeTransfer, Send Anywhere ali Hightail. Te storitve vam omogočajo pošiljanje velikih datotek, ne da bi jih bilo treba stisniti. Vse kar morate storiti je, da naložite datoteko v storitev in nato prejemniku zagotovite povezavo.

Slaba stran te metode je, da datoteka morda ni varna. Če pošiljate občutljive podatke, boste morda želeli uporabiti drugo metodo.

Razdelite datoteko na manjše dele

Če ne želite uporabljati storitve za shranjevanje v oblaku ali storitve za skupno rabo datotek, lahko datoteko razdelite na manjše dele in jih pošljete ločeno. Če želite to narediti, boste morali uporabiti aplikacijo za razdelitev datotek, kot je 7-Zip ali HJSplit. Ko razdelite datoteko, lahko vsak del pošljete kot prilogo.

Slaba stran te metode je, da bo moral prejemnik datoteko znova sestaviti, preden jo lahko uporabi. Če nimajo aplikacije za razdeljevanje datotek, ne bodo mogli dostopati do datoteke.

kromirane razširitve za firefox

Uporabite aplikacijo tretje osebe

Zadnja možnost je uporaba aplikacije drugega proizvajalca, kot je Filemail ali DropSend. Te aplikacije vam omogočajo pošiljanje velikih datotek prek Outlooka, ne da bi jih bilo treba stisniti ali razdeliti na manjše dele. Vse kar morate storiti je, da naložite datoteko v aplikacijo in nato prejemniku pošljete povezavo.

Slaba stran te metode je, da boste morali prenesti in namestiti aplikacijo. Če niste zadovoljni s prenašanjem aplikacij, boste morda želeli uporabiti drugo metodo.

Pogosto zastavljena vprašanja

1. Kakšna je največja dovoljena velikost datoteke v Outlooku?

Največja dovoljena velikost datoteke v Outlooku je 25 MB. To pomeni, da nobene datoteke, večje od 25 MB, ni mogoče poslati kot prilogo v Outlookovem e-poštnem sporočilu.

2. Kako lahko prek Outlooka pošljem datoteke, večje od 25 MB?

Če želite poslati datoteko, večjo od 25 MB, je na voljo nekaj možnosti. Eden od načinov je, da uporabite storitev za shranjevanje v oblaku, kot je Dropbox, Google Drive ali OneDrive, da naložite datoteko in nato pripnete povezavo do datoteke v Outlookovem e-poštnem sporočilu. Drug način je, da datoteko stisnete s programom za stiskanje datotek, kot je WinRAR ali 7-Zip, ki bo zmanjšal velikost datoteke in omogočil pošiljanje datoteke kot priloge.

3. Kakšne so prednosti uporabe storitev shranjevanja v oblaku?

Uporaba storitev za shranjevanje v oblaku za pošiljanje velikih datotek ima številne prednosti. Je varen, saj so datoteke shranjene na oddaljenem strežniku in so šifrirane. Do datotek lahko dostopate od koder koli z internetno povezavo in jih lahko delite z več osebami hkrati. Poleg tega vam ni treba skrbeti glede velikosti datoteke, saj storitve za shranjevanje v oblaku običajno nimajo omejitve velikosti datoteke.

4. Katere vrste datotek je mogoče stisniti?

Večino vrst datotek je mogoče stisniti, vključno s slikami, videoposnetki, dokumenti in zvočnimi datotekami. Stiskanje datoteke zmanjša njeno velikost, kar omogoča pošiljanje kot prilogo v Outlookovem e-poštnem sporočilu.

5. Kakšna je razlika med stiskanjem z izgubami in stiskanjem brez izgub?

Stiskanje z izgubo je vrsta stiskanja, ki zmanjša velikost datoteke z odstranitvijo nekaterih podatkov iz datoteke. Posledica tega je različica datoteke nižje kakovosti. Po drugi strani pa stiskanje brez izgub ne zmanjša velikosti datoteke z odstranjevanjem podatkov, ampak namesto tega uporablja algoritme za stiskanje datoteke brez izgube kakovosti.

6. Ali obstaja omejitev glede velikosti datoteke pri uporabi storitev za shranjevanje v oblaku?

Ne, pri uporabi storitev za shranjevanje v oblaku običajno ni omejitve glede velikosti datoteke. Količina prostora za shranjevanje, ki ga imate na voljo, je odvisna od izbranega načrta, vendar običajno ni omejitev glede velikosti posamezne datoteke, ki jo lahko naložite.

Pošiljanje datotek, večjih od 25 MB, prek Outlooka je mogoče izvesti v nekaj preprostih korakih. S pravimi orodji in poznavanjem postopka lahko preprosto pošiljate velike datoteke z Outlookom. Od stiskanja datotek do uporabe spletnih storitev za prenos velikih datotek, lahko najdete pravo metodo zase, ki vam bo pomagala pri preprostem pošiljanju velikih datotek prek Outlooka.