Ali iščete preprost način za skrajšanje dolgih nizov besedila v Excelu? Skrajšanje besedila je lahko odličen način, da zagotovite enostavno branje vaše preglednice, in vam lahko pomaga hitro prepoznati ustrezne podatke. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako skrajšati besedilo v Excelu, ter o nekaterih nasvetih in trikih, kako kar najbolje izkoristiti to preprosto, a zmogljivo orodje. Torej, če ste pripravljeni kar najbolje izkoristiti svoje Excelove podatke, začnimo!
Obrezovanje besedila v Excelu je preprosto in preprosto. Če želite obrezati niz besedila v Excelu, lahko uporabite funkcije LEVO, DESNO ali MID. Funkcija LEFT bo izvlekla prvih nekaj znakov z leve strani besedilnega niza. Funkcija RIGHT bo izvlekla zadnjih nekaj znakov z desne strani besedilnega niza. Funkcija MID bo izvlekla znake med dvema določenima točkama v besedilnem nizu.
Tukaj so koraki za obrezovanje besedila v Excelu:
najboljši spletni rezalnik
- Odprite Excelov list, ki vsebuje besedilni niz.
- Izberite celico, ki vsebuje besedilni niz.
- Kliknite zavihek Formule.
- Izberite funkcijo LEVO, DESNO ali SREDINO.
- Vnesite ustrezne parametre.
- Kliknite OK.
- Besedilni niz bo odrezan.
Kaj je obrezovanje besedila v Excelu?
Obrezovanje besedila je postopek rezanja niza besedila po določenem številu znakov. Excel, aplikacija za preglednice, ki jo je ustvaril Microsoft, ponuja različne načine za obrezovanje besedila. Obrezovanje besedila je lahko uporabno, ko imate opravka z velikimi količinami podatkov, ki morajo biti prikazani na omejenem prostoru. Z Excelom lahko uporabniki enostavno izberejo prikaz samo dela niza besedila, medtem ko ostalo besedilo ostane skrito.
Obrezovanje besedila v Excelu je mogoče izvesti na več načinov, vključno z uporabo funkcij LEVO, DESNO in SREDIN ali s funkcijo Besedilo v stolpce. Vsaka od teh metod ima svoje prednosti in slabosti in se lahko uporablja glede na situacijo.
Uporaba funkcij LEVO, DESNO in MID
Funkcije LEFT, RIGHT in MID se uporabljajo za ekstrahiranje dela besedilnega niza iz celice. LEVO se uporablja za ekstrahiranje določenega števila znakov z začetka niza, DESNO se uporablja za ekstrahiranje določenega števila znakov s konca niza in MID se uporablja za ekstrahiranje določenega števila znakov iz sredine niza. vrvica.
Naslednja formula bo na primer izvlekla prvih 10 znakov iz niza v celici A1:
=LEVO(A1,10)
To formulo lahko uporabite za obrezovanje niza besedila na določeno število znakov. Funkcije LEFT, RIGHT in MID so uporabne za hitro obrezovanje besedila v Excelu, vendar so omejene, saj lahko izvlečejo samo določeno število znakov z začetka, konca in sredine niza.
Prednosti funkcij LEVO, DESNO in MID
Glavna prednost uporabe funkcij LEVO, DESNO in MID za obrezovanje besedila v Excelu je, da so hitre in enostavne za uporabo. Te funkcije je mogoče uporabiti za hitro ekstrahiranje določenega števila znakov z začetka, konca ali sredine niza besedila.
Slabosti funkcij LEVO, DESNO in MID
Glavna pomanjkljivost uporabe funkcij LEFT, RIGHT in MID za obrezovanje besedila v Excelu je, da so omejene, saj lahko izvlečejo samo določeno število znakov z začetka, konca in sredine niza.
Uporaba funkcije Besedilo v stolpce
Funkcijo Besedilo v stolpce v Excelu lahko uporabite za razdelitev enega stolpca besedila na več stolpcev. To funkcijo lahko uporabite tudi za obrezovanje niza besedila na določeno število znakov.
Če želite uporabiti funkcijo Besedilo v stolpce za obrezovanje besedila v Excelu, najprej izberite stolpec besedila, ki ga želite obrezati. Nato pojdite na zavihek Podatki in kliknite gumb Besedilo v stolpce. S tem se odpre čarovnik za besedilo v stolpce. Izberite možnost Razmejeno in kliknite Naprej.
Prednosti uporabe funkcije Besedilo v stolpce
Glavna prednost uporabe funkcije Besedilo v stolpce za obrezovanje besedila v Excelu je ta, da ga je mogoče uporabiti za razdelitev posameznega stolpca besedila v več stolpcev, pa tudi za prirezovanje niza besedila na določeno število znakov.
Slabosti uporabe funkcije Besedilo v stolpce
Glavna pomanjkljivost uporabe funkcije Besedilo v stolpce za obrezovanje besedila v Excelu je, da lahko vzame več časa kot uporaba funkcij LEVO, DESNO in SREDINO.
Nekaj pogostih vprašanj
Kaj je obrezovanje besedila?
Obrezovanje besedila je postopek izrezovanja dolgega besedila, da ga naredite krajšega in lažjega za branje. Obrezovanje se v Excelu pogosto uporablja za skrajšanje besedilnih nizov v vrednostih celic, tako da jih je mogoče zlahka prebrati in razumeti.
Kako obrezati besedilo v Excelu?
Obrezovanje besedila v Excelu lahko izvedete s funkcijami TRIM, LEFT, RIGHT in MID. Funkcija TRIM se uporablja za odstranjevanje dodatnih presledkov na začetku in koncu besedilnega niza, medtem ko se funkciji LEVO in DESNO uporabljata za ekstrahiranje določenih znakov z leve oziroma desne strani besedilnega niza. Funkcija MID se uporablja za ekstrahiranje znakov iz sredine besedilnega niza. Vse te funkcije je mogoče združiti, da ustvarite formulo, ki lahko skrajša besedilo v Excelu.
Kakšne so prednosti skrajšanja besedila?
Obrezovanje besedila v Excelu je lahko koristno iz različnih razlogov. Obrezovanje besedila lahko olajša skeniranje in branje podatkov v preglednici, saj odstrani vse nepotrebne znake iz dolgih nizov besedila. Poleg tega lahko obrezovanje besedila naredi preglednico vizualno privlačnejšo, saj zmanjša količino besedila, ki je prikazano v celici. To lahko uporabnikom olajša osredotočanje na določene dele preglednice.
Ali obstajajo kakšne omejitve za krajšanje besedila?
Obrezovanje besedila v Excelu je lahko uporabno orodje, vendar ima nekaj omejitev. Ker je besedilo odrezano, so lahko pomembne informacije odstranjene. To je lahko še posebej problematično, če besedilo vsebuje številke ali datume. Poleg tega lahko obrezovanje besedila oteži iskanje določenih besed ali besednih zvez, saj je bil besedilni niz morda skrajšan.
Kako narediti besedilo lažje berljivo brez obrezovanja?
Obstaja več načinov za lažje branje besedila, ne da bi ga skrajšali. Eden od načinov je uporaba funkcije WRAP TEXT v Excelu. Ta funkcija omogoča prikaz besedila v več vrsticah znotraj ene celice. Poleg tega lahko velikost pisave besedila prilagodite za lažje branje. To lahko storite tako, da v spustnem meniju pisav v možnostih oblikovanja izberete večjo velikost pisave.
Kakšne so druge možnosti za obrezovanje besedila?
Poleg uporabe funkcije WRAP TEXT lahko uporabniki uporabijo tudi funkcijo CONCATENATE za združevanje več celic v eno celico. To lahko uporabite za skrajšanje dolžine besedilnega niza, ne da bi odstranili pomembne informacije. Poleg tega lahko funkcijo HYPERLINK uporabite za ustvarjanje hiperpovezav za dolge URL-je, tako da je besedilni niz v celici krajši.
Ko ste pogledali, kako skrajšati besedilo v Excelu, imate zdaj orodja za skrajšanje nizov besedila v preglednicah. Ne glede na to, ali morate odrezati dolge besede, besedne zveze ali stavke, Excelova funkcija TRUNC olajša delo. S to funkcijo lahko preprosto izbrišete besedilo v stolpcih z nekaj kliki. Torej, če boste kdaj morali skrajšati nize besedila v Excelu, imate zdaj potrebno znanje za to.
