Ali iščete načine za posodobitev preglednic Excel z najnovejšimi podatki? Excel je zmogljiva in uporabniku prijazna programska oprema, ki vam lahko pomaga ostati organiziran in spremljati informacije. Ni čudno, zakaj je to eden najbolj priljubljenih programov, ki se uporabljajo v pisarnah po vsem svetu. Posodabljanje Excela je odličen način, da zagotovite, da imate vedno na voljo najnovejše podatke. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako posodobiti Excel in kaj morate pri tem upoštevati.
Posodabljanje Excela je preprosto. Svojo preglednico lahko posodobite tako, da:
- Odpiranje preglednice v Excelu
- Spremembe
- Shranjevanje datoteke
Excel lahko posodobite tudi z uporabo nekaterih njegovih funkcij, kot so:
Windows 10 posodobitev lokacije
- Oblikovanje celic
- Dodajanje komentarjev
- Dodajanje slik in diagramov
Excel lahko uporabite tudi za primerjavo in kontrast podatkov s funkcijo primerjalne tabele.
Preverite različico
Prvi korak pri posodabljanju Excela je preverjanje različice Excela, ki je trenutno nameščena v vašem računalniku. To lahko storite tako, da v Excelu kliknete zavihek Pomoč in nato izberete O Excelu. Tako boste dobili različico Excela, ki jo imate trenutno nameščeno. Če imate starejšo različico, boste morda morali nadgraditi na najnovejšo različico, da boste lahko izkoristili nove funkcije.
Prenesite najnovejšo različico
Ko poznate različico Excela, ki jo trenutno imate, lahko prenesete najnovejšo različico. Microsoft običajno izda posodobitve za Excel vsakih nekaj mesecev, zato morate občasno preveriti Microsoftovo spletno mesto za najnovejšo različico. Ko najdete najnovejšo različico, lahko prenesete namestitveno datoteko in jo shranite v svoj računalnik.
Namestite najnovejšo različico
Ko je prenos končan, lahko namestite najnovejšo različico Excela. Postopek namestitve bi moral biti znan vsem, ki so že namestili programsko opremo. Za dokončanje namestitve preprosto sledite navodilom na zaslonu. Ko je namestitev končana, boste lahko začeli uporabljati najnovejšo različico Excela.
Varnostno kopirajte svoje delo
Preden posodobite Excel, je pomembno zagotoviti, da imate varnostno kopijo pomembnega dela. Datoteke Excel se lahko med postopkom namestitve včasih poškodujejo, zato je vedno dobro narediti varnostno kopijo, preden začnete s postopkom posodabljanja. Excelove datoteke lahko shranite na zunanji trdi disk ali v shrambo v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Drive.
Izvedite hitri test
Ko je namestitev končana, je dobro izvesti hiter preizkus, da se prepričate, ali vse deluje pravilno. Odprete lahko nekaj obstoječih datotek in preverite, ali se odprejo pravilno. Ustvarite lahko tudi nekaj novih datotek in preverite, ali se Excel odziva po pričakovanjih. To bo pomagalo zagotoviti, da je bil postopek posodobitve uspešen in da boste lahko brez težav uporabljali novo različico Excela.
Naj bo Excel posodobljen
Ko uspešno posodobite Excel, je pomembno, da ga posodabljate. Microsoft redno izdaja nove posodobitve, zato morate vsakih nekaj mesecev preveriti Microsoftovo spletno mesto, da se prepričate, ali imate najnovejšo različico. Tako boste zagotovili, da boste izkoristili vse najnovejše funkcije in da bodo vaše datoteke Excel varne.
6 najbolj pogosto zastavljenih vprašanj
Q1. Kako posodobim Excel v svojem računalniku?
A1. Če želite posodobiti Excel v računalniku, najprej odprite Microsoft Store. Nato kliknite elipse (tri pike) v zgornjem desnem kotu okna Trgovine. V spustnem meniju izberite Prenosi in posodobitve. Če je na voljo posodobitev za Excel, se bo prikazala na seznamu posodobitev in lahko jo namestite. Lahko pa tudi ročno preverite, ali so na voljo posodobitve, s klikom na gumb Preveri posodobitve. Ko je posodobitev nameščena, lahko odprete Excel in preverite, ali je na voljo nova različica.
Q2. Katera je najnovejša različica Excela?
A2. Najnovejša različica Microsoft Excela je različica 2020. Ta različica Excela vključuje številne funkcije, vključno s sodelovanjem v realnem času, soavtorstvom, izboljšano uporabniško izkušnjo, boljšo analizo podatkov in več. Vključuje tudi izboljšano integracijo v oblak, izboljšano varnost in podporo za Office 365.
Q3. Kako posodobim Excel na svojem Macu?
A3. Če želite posodobiti Excel na vašem Macu, najprej odprite App Store. Nato kliknite elipse (tri pike) v zgornjem desnem kotu okna Trgovine. V spustnem meniju izberite Prenosi in posodobitve. Če je na voljo posodobitev za Excel, se bo prikazala na seznamu posodobitev in lahko jo namestite. Lahko pa tudi ročno preverite, ali so na voljo posodobitve, s klikom na gumb Preveri posodobitve. Ko je posodobitev nameščena, lahko odprete Excel in preverite, ali je na voljo nova različica.
Q4. Kako posodobim Excel na iPadu?
A4. Če želite posodobiti Excel na iPadu, najprej odprite App Store. Nato kliknite elipse (tri pike) v zgornjem desnem kotu okna Trgovine. V spustnem meniju izberite Posodobitve. Če je na voljo posodobitev za Excel, se bo prikazala na seznamu posodobitev in lahko jo namestite. Lahko pa tudi ročno preverite, ali so na voljo posodobitve, s klikom na gumb Preveri posodobitve. Ko je posodobitev nameščena, lahko odprete Excel in preverite, ali je na voljo nova različica.
V5. Kako posodobim Excel na svojem iPhoneu?
A5. Če želite posodobiti Excel na svojem iPhoneu, najprej odprite App Store. Nato kliknite elipse (tri pike) v zgornjem desnem kotu okna Trgovine. V spustnem meniju izberite Posodobitve. Če je na voljo posodobitev za Excel, se bo prikazala na seznamu posodobitev in lahko jo namestite. Lahko pa tudi ročno preverite, ali so na voljo posodobitve, s klikom na gumb Preveri posodobitve. Ko je posodobitev nameščena, lahko odprete Excel in preverite, ali je na voljo nova različica.
V6. Kako pogosto naj posodobim Excel?
A6. Dobro je, da Excel redno posodabljate, da boste na tekočem z najnovejšimi funkcijami in varnostnimi posodobitvami. Microsoft vsako leto izda nove različice Excela, zato je priporočljivo, da vsaj enkrat letno preverite, ali so na voljo posodobitve. Poleg tega preverite, ali so na voljo posodobitve, kadar koli opazite novo funkcijo ali popravek napake, ki bi ga radi izkoristili.
Posodabljanje Excela je lahko zastrašujoča naloga, vendar jo je mogoče narediti lažjo in učinkovitejšo s pravo pripravo in znanjem. S pravimi koraki in razumevanjem uporabe različnih orodij in funkcij lahko preprosto posodobite Excel s podatki, ki jih potrebujete. Če si vzamete čas za učenje in razumevanje orodij in funkcij programa Excel, vam lahko prihranijo čas in vam pomagajo kar najbolje izkoristiti svoje podatke.
