Kako uporabljati zgodovino različic v Google Dokumentih

Zgodovina različic je zmogljivo orodje, ki vam omogoča ogled prejšnjih različic dokumenta in jih po potrebi obnovite ali prenesete. To je odličen način za sledenje spremembam in lahko reši življenje, če pomotoma izbrišete nekaj pomembnega. Za dostop do zgodovine različic dokumenta kliknite meni Datoteka in izberite Glej zgodovino različic. S tem se odpre novo okno s seznamom vseh prejšnjih različic dokumenta. Lahko kliknete katero koli od različic, da jo obnovite, ali kliknete gumb Prenesi, da prenesete kopijo. Če morate različico izbrisati, kliknite ikono smetnjaka poleg nje. Ne pozabite, da zgodovina različic sega samo do zadnjega shranjevanja dokumenta. Če torej naredite spremembo in je ne shranite, ne boste mogli videti prejšnje različice.

Google Dokumenti so ena najboljših možnosti za urejanje dokumentov v spletu. Omogoča tudi nalaganje dokumenta v formatu Microsoft Word in mu je dobra konkurenca. Samodejno shrani vaš dokument in varnostno kopira vse spremembe, ki jih naredite v dokumentu. Google Dokumenti shrani vse te spremembe kot zgodovino različic . To zgodovino različic lahko uporabite za pregledovanje sprememb v dokumentu in obnovitev teh sprememb. In v tej objavi vam bomo pokazali kako uporabljati zgodovino različic v google dokumentih .

V Google Dokumente vam ni treba vključiti zgodovine različic, kar je dobro. Funkcija zgodovine različic ostane samodejno omogočena v Google Dokumentih. Do njega morate le dostopati, da preverite vse različice, obnovite ali vrnete na prejšnjo različico, naredite kopijo prejšnje različice itd. Vse te točke smo obravnavali v tej objavi spodaj.

urejevalnik besedil Windows 7

Kako uporabljati zgodovino različic v Google Dokumentih

Funkcija zgodovine različic v Google Dokumentih vam omogoča ogled vseh prejšnjih sprememb dokumenta in po potrebi obnovitev katere koli od teh različic. Spodaj si lahko ogledate preprosto in podrobno razlago kako uporabljati zgodovino različic v google dokumentih z različnimi razdelki. Ti razdelki so:

1. Ogled zgodovine različic
2. Preimenujte in obnovite prejšnje različice
3. Ustvarite kopijo prejšnjih različic.

Preverimo vse te razdelke enega za drugim.

1] Kako si ogledati zgodovino različic v Google Dokumentih

Vse spremembe, ki jih naredite v dokumentu Google Dokumentov, se shranijo ločeno skupaj z datum in čas . Ta funkcija je zelo uporabna, ko si želite ogledati spremembe, ki ste jih naredili na določen datum, saj se lahko preprosto pomaknete do tega datuma v zgodovini različic. Zdaj pa k ogled zgodovine različic v Google Dokumentih . Sledite tem korakom:

1. Odprite dokument Google Dokumentov v brskalniku.
2. Odprto mapa meni
3. Dostop do Zgodovina različic razdelek
4. Izberite Ogled zgodovine različic možnost.

Lahko pa uporabite tudi Ctrl+Alt+Shift+H hitra tipka za isto.

Poleg tega lahko kliknete tudi povezavo, ki pravi Zadnje urejanje je bilo ... v zgornjem srednjem delu Google Dokumentov za ogled ali dostop do zgodovine različic. Upoštevajte, da ta povezava ni na voljo v novem dokumentu, razen če ste jo kakor koli spremenili. Ko začnete pisati, bo povezava na voljo.

Plošča z zgodovino različic se odpre v desnem delu. Tam boste videli trenutno in vse prejšnje različice vašega dokumenta skupaj z datumom in uro urejanja, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Če si želite ogledati spremembe v dokumentu za določen datum, preprosto kliknite ta datum. Če uvedete različico na določen datum in uro s klikom na črna puščica ikono, boste videli več informacij o tej različici.

Povezano: Kako uporabljati način brez motenj v Google Dokumentih in Google Predstavitvah

2] Kako preimenovati in obnoviti prejšnje različice v Google Dokumentih

V Google Dokumentih lahko tudi preimenujete trenutno in prejšnjo različico dokumenta glede na vaše zahteve. Ko poimenujete določeno različico, bosta njen datum in ura prikazana takoj pod imenom različice. TO preimenujte različico v google dokumentih sledite spodnjim korakom:

1. Odprite dokument v Google Dokumentih
2. Odprite ploščo z zgodovino različic
3. Izberite različico, ki jo želite preimenovati
4. Kliknite na tri navpične pike poleg te različice
5. Izberite Preimenuj možnost.
6. Poimenujte to različico svojega dokumenta.

Če želite obnoviti določeno različico v Google Dokumentih, izberite to različico in kliknite gumb Obnovi to različico gumb je na voljo na zgornji levi strani. Lahko pa uporabite tudi tri navpične pike ikona v Plošča z zgodovino različic in kliknite na Obnovi to različico možnost. Obnovitev prejšnje različice ne izbriše trenutne in drugih različic, zato jo lahko uporabljate brez težav.

3] Kako ustvariti kopijo prejšnjih različic v Google Dokumentih

enostaven dostop do oken 10

Ustvarite lahko tudi kopijo prejšnje različice dokumenta Google Dokumentov. Če želite to narediti, najprej odprite ploščo Zgodovina različic. Nato izberite to različico in kliknite gumb tri navpične pike poleg njega. Uporaba Naredite kopijo možnost. Zdaj vnesite ime za to kopijo in kliknite Naredite kopijo Ponovno. Google Dokumenti bodo to kopirano različico odprli v novem zavihku.

Prav tako lahko natisnete določeno različico v Google Dokumentih. Če želite to narediti, izberite različico in kliknite gumb tiskanje ikono v zgornjem levem kotu.

Preberite tudi: Kako podvojiti presledek v besedilu v Google Dokumentih

Zakaj ne vidim zgodovine različic v Google Dokumentih?

Če ste ustvarili nov dokument v Google Dokumentih, ne boste videli zgodovine različic. Če imate dokument v skupni rabi, je to problem je z dovoljenji . Če imate samo pravice za ogled dokumenta v skupni rabi, si ne morete ogledati njegove zgodovine različic. Če želite urediti dokument in si ogledati zgodovino njegovih različic, morate od lastnika zahtevati pravice za urejanje.

Preberi več : Kako ustvariti kontrolni seznam v Google Dokumentih .