Če predpostavimo, da želite, da IT strokovnjak uvede funkcijo 'način pogleda' v Microsoft Word Online: Način pogleda v programu Word Online je odličen način za hitro branje dokumenta, ne da bi ga morali najprej prenesti. To je lahko še posebej koristno pri delu z velikimi datotekami. Če si želite ogledati dokument v načinu pogleda, preprosto kliknite gumb 'Pogled' v zgornjem desnem kotu dokumenta. Način pogleda vam bo dal nekaj možnosti za to, kako si želite ogledati dokument. Privzeti pogled je »Neprekinjeno«, ki bo dokument premikal navpično. Izberete lahko tudi ogled dokumenta v »Stranih«, ki vam bo prikazal eno stran naenkrat, ali »Spletna postavitev«, ki je podobna dokumentu, ki bi bil videti, če bi ga objavili v spletu. Ko ste v načinu pogleda, lahko z možnostmi v zgornjem desnem kotu natisnete dokument ali ga prenesete kot PDF. Tukaj lahko prilagodite tudi stopnjo povečave in nastavitve načina pogleda. Način pogleda je odličen način za hitro branje dokumenta, ne da bi ga morali najprej prenesti. Privzeto se dokument pomika navpično, lahko pa si ga ogledate tudi v »Stranih« ali »Spletni postavitvi«. Dokument lahko tudi natisnete ali prenesete kot PDF iz načina pogleda.
Microsoft je izdal novo funkcijo za Beseda na spletu ki je namenjen izboljšanju sposobnosti sodelovanja z drugimi. To je zelo dobrodošel dodatek, saj moramo reči, da Word Online v marsičem zaostaja za Google Dokumenti. Toda glede na to, kar vidimo, se zdi, da Microsoft želi zapolniti vrzel z novo funkcijo, znano kot Možen ogled za katero lahko stojimo. Da, razumemo, da se Microsoft Word za namizne računalnike uporablja širše kot Word Online, a ker stvari temeljijo na oblaku, je jasno, da programski gigant ne more prezreti Word Online, saj Google Dokumenti počasi pridobivajo veliko privržencev.
Kako uporabljati funkcijo načina pogleda v Word Online
Upoštevati moramo, da lahko uporabniki že delijo dokumente Microsoft Word z drugimi prek načina urejanja in načina samo za ogled. Če ljudje želijo, da lahko drugi pustijo komentarje in predloge, ne da bi spremenili dokument, potem to ni mogoče.
Ne glede na to mora uporabnik omogočiti možnost popolnega dovoljenja za urejanje, kar bo drugim dejansko omogočilo popoln dostop do pisanja.
Google je to težavo že zdavnaj rešil z Docs, končno pa se je Microsoft po letih bivanja v vzvratnem ogledalu odločil nadoknaditi.
Če želite v celoti izkoristiti funkcijo načina pregleda v Microsoft Office Word Online, sledite tem korakom:
- Pojdite na spletno mesto Word Online.
- Odprite Wordov dokument
- V dokumentu kliknite gumb Skupna raba.
- Nato v spustnem meniju izberite »Deli«.
- Naslednji korak je dodajanje e-poštnih naslovov oseb, s katerimi želite deliti dokument.
- Od tam kliknite ikono svinčnika na desni strani besedilnega polja.
- Prikaže se spustni meni.
- V tem meniju izberite Can Review s seznama.
Oglejmo si podrobneje korake, ki so vključeni v to.
rundll32
Obiščite spletno mesto Word Online
Za začetek moramo iti na spletno mesto Microsoft Word Online. To je enostavno narediti, kot bi pričakovali.
- Odprite svoj najljubši spletni brskalnik.
- Od tam pojdite na ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Prijavite se s svojimi uradnimi poverilnicami.
- Nato lahko kliknete Wordov dokument, da ga odprete.
Nov dokument lahko odprete tudi tako, da kliknete ikono Word v levem podoknu in nato izberete Nov prazen dokument.
Uporabite funkcijo 'Lahko se preveri'
Zdaj, ko je dokument pripravljen in deluje, moramo začeti postopek njegove skupne rabe z drugimi, da bodo lahko objavljali komentarje, ki jih ni mogoče urejati.
- V dokumentu kliknite gumb Skupna raba.
- Nato v spustnem meniju izberite »Deli«.
- Naslednji korak je dodajanje e-poštnih naslovov oseb, s katerimi želite deliti dokument.
- Od tam kliknite ikono svinčnika na desni strani besedilnega polja.
- Prikaže se spustni meni.
- V tem meniju izberite Can Review s seznama.
Poleg tega obstaja možnost, da v nastavitvah povezav izberete možnost »Can View« za vse, ki želijo deliti povezave namesto e-pošte.
3] Pomembne stvari, ki jih morate vedeti
Nekaj stvari, ki jih morate upoštevati, če želite v celoti izkoristiti prednosti, ki jih ponuja način pregleda.
Kaj je način preverjanja Office Online?
Kaj je torej način pogleda? No, to je funkcija, ki uporabnikom pomaga deliti dokumente z drugimi za ogled. Ko bo to storjeno, osebje tretje osebe ne bo moglo urejati dokumenta, lahko pa bo dodalo predloge v obliki komentarjev.
Ne le to, spremljajo lahko spremembe, ko so v dokumentu narejene v realnem času. Zdaj, ko je dodan predlog, lahko lastnik dokumenta skupaj z drugimi sodelavci s polnimi pravicami urejanja odobri ali zavrne predlagane spremembe.
Razpoložljivost
mojstrski pregled razdelitvene enote easyus
Način pogleda je trenutno na voljo v Wordu za splet. Poleg tega, če ste član kanala beta, trenutnega kanala (predogled) in trenutnega kanala, lahko uporabite funkcijo načina pogleda prek programa Microsoft Word za Windows in Mac.
Če ste preverili, vendar niste videli te funkcije, je največkrat težava v Microsoftu. Podjetje izda nove funkcije v določenem časovnem obdobju, kar pomeni, da način brskanja ne bo dosegel vseh hkrati. Zato vam predlagamo potrpežljivost, saj bo slej kot prej vse šlo po načrtih.
Omejitve
Funkcija načina pogleda ima zdaj nekaj omejitev, na katere moramo poudariti. Na primer, ko gre za skupno rabo dokumenta za ogled, je to mogoče samo z dokumenti, shranjenimi v storitvi OneDrive/OneDrive for Business.
Poleg tega se dokumenti, shranjeni v knjižnici SharePoint, obnašajo drugače. Vidite, kadar koli je dokument objavljen, bodo imele po našem razumevanju nastavitve dovoljenj za datoteke za knjižnico prednost.
To preprosto pomeni, da bodo uporabniki, ki že imajo dostop za branje/pisanje do dokumenta v skupni rabi v načinu pogleda, tega odprli v načinu urejanja. Ni idealno, ker je v nasprotju z namenom, vendar pričakujemo, da bo Microsoft v bližnji prihodnosti odpravil težavo.
Preberi : Kako dodati bloke kode in ukaze v Microsoft Word
Ali lahko brezplačno uporabljam Word Online?
Word Online je brezplačna storitev, ki je po delovanju zelo podobna Google Dokumentom. Ker je zasnovan na spletu in za uporabo potrebuje spletni brskalnik, ne smete pričakovati, da bo Word Online imel vse funkcije, ki jih ima Microsoft Word za namizne računalnike. Da, ta različica Worda je zmogljiva, vendar še vedno zelo omejena v svojih zmogljivostih.
Ali je spletni Word boljši od Google Dokumentov?
Čeprav radi uporabljamo Word v spletu, ne moremo biti pristranski in moramo priznati, da je Google Dokumenti boljši od dveh rok. To ne bi smelo biti presenečenje, saj je Docs glavni Googlov urejevalnik dokumentov in Word Online ni Microsoftov.
Ali lahko Google Dokumenti naredijo vse, kar zmore Word?
Google Dokumenti zagotovo zmorejo veliko, vendar se v nobeni obliki ne morejo primerjati z Microsoft Wordom in ne pričakujemo, da se bo to spremenilo. Edini urejevalnik dokumentov, ki se lahko primerja z Wordom, je odprtokodno orodje Libre Office, ki je na voljo tako za operacijska sistema Linux kot Windows.
