Kako nastavim in objavim stran Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings je orodje, ki podjetjem in ponudnikom storitev omogoča upravljanje sestankov in rezervacij. Uporabite ga lahko za ustvarjanje strani za rezervacije na svojem spletnem mestu ali pa ga vdelate v svoje obstoječe spletno mesto. Če želite nastaviti in objaviti stran Microsoft Bookings, sledite tem korakom: 1. Prijavite se v aplikacijo Microsoft Bookings s svojim Microsoftovim računom. 2. Kliknite gumb + Novo, nato izberite Stran za rezervacijo. 3. Vnesite ime in opis vaše strani za rezervacijo, nato kliknite Naprej. 4. Izberite postavitev strani in kliknite Naprej. 5. Vnesite podrobnosti o svojem podjetju in kliknite Naprej. 6. Vnesite podrobnosti svoje storitve in kliknite Naprej. 7. Vnesite svojo razpoložljivost in kliknite Naprej. 8. Vnesite svoje kontaktne podatke in kliknite Objavi. Vaša stran Microsoft Bookings je zdaj v živo!

Microsoft Booking je razširitev Microsoft Teams. Ta aplikacija v Microsoft Teams ponuja preprost način za načrtovanje virtualnih sestankov. Uporabite ga lahko za finančne nasvete, obiske pri zdravniku ali med delovnim časom v izobraževalni ustanovi. Stran Microsoft Orders načrtovalcem omogoča upravljanje koledarjev več oddelkov in zaposlenih. Prav tako lahko komunicirajo z notranjimi in zunanjimi obiskovalci iz iste aplikacije. Aplikacija Bookings ustvarja virtualne sestanke prek Microsoft Teams Meetings, zaradi česar tudi videokonference delujejo nemoteno.

Če že uporabljate aplikacijo Microsoft Bookings, sledite tem korakom, če želite izvedeti, kako nastavite in objavite stran Microsoft Bookings .

Kako prilagoditi stran Microsoft Bookings

Ko ustvarite stran Microsoft Bookings, jo lahko delite z vsemi ali svojimi stiki. Pred objavo lahko spremenite nastavitve strani in jo prilagodite svojim zahtevam. Preberite o tem, katere nastavitve lahko naredite.

Če želite narediti te spremembe, sledite tem korakom:

1. Pojdite v Teams ali izberite Zaganjalnik aplikacij v Microsoft 365. Zdaj izberite Rezervacija .
2. Zdaj kliknite na Koledar .
3. Zdaj v levem navigacijskem meniju izberite Stran za rezervacije .

Na desni stranski vrstici boste videli različne nastavitve. Izgledajo takole:

Windows 10 koledar

Sledi nekaj možnosti, s katerimi lahko prilagodite in objavite svojo stran Microsoft Bookings.

1. Stran za nastavitev rezervacije
2. Nadzor dostopa do poslovne strani
3. Soglasje za uporabo podatkov strank
4. Privzeta politika razporejanja
5. Prilagodite svojo stran
6. Nastavitve regije in časovnega pasu

Preberite, če želite izvedeti, kako narediti te nastavitve.

1] Prilagodite svojo stran za rezervacijo

Ta nastavitev vam omogoča, da izberete, kdo se lahko dogovori za sestanke z vami. Za nastavitev sledite tem korakom:

1. Pojdite na stran z rezervacijami in nato na desni stranski vrstici boste videli to možnost.
2. Privzeto boste videli možnost »Javno«.
3. Kliknite spustno puščico na desni strani te možnosti.
4. Zdaj boste videli 3 možnosti: Ne samopostrežno , Na voljo članom vaše organizacije in Na voljo vsem .
5. Izberite možnost, ki ustreza vašim zahtevam.

2] Nadzor dostopa do strani za rezervacije

Ta nastavitev je razširitev prejšnjih nastavitev. To vam omogoča nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do vaše strani za rezervacije znotraj vaše organizacije. Oseba s tem dostopom si lahko ogleda vašo stran za rezervacije ali rezervira katero koli storitev. V ozadju je ta dostop preverjen s poverilnicami. Poverilnice zagotavljajo, da obiskovalec pripada računu v najemniku.

Ko potrdite polje Onemogoči indeksiranje neposrednega iskanja strani za rezervacije , lahko preprečite, da bi se vaša stran pojavila v rezultatih iskanja iskalnikov, kot sta Google in Bing. Tako lahko zagotovite, da je dostop do strani omejen.

3] Soglasje za uporabo podatkov strank

Ko kliknete spustno puščico za to možnost, lahko vidite potrditveno polje. Označite to polje in od uporabnika ali stranke boste lahko zahtevali besedilno soglasje za uporabo njihovih podatkov s strani vaše organizacije, ki bo prikazano na samopostrežni strani. To je obvezen korak; zato ga je treba preveriti, da zaključite rezervacijo.

4] Privzeta politika razporejanja

To je razdelek, kjer lahko določite možnosti za Politika načrtovanja , e-poštna obvestila, in tudi osebje.

Lahko tudi namestite Razpoložljivost za rezervacijski servis. Ta nastavitev določa čas razpoložljivosti in datumska obdobja za vašo storitev. Če ta možnost ni nastavljena, bo rezervacija privzeta po delovnem času. Ta možnost je še posebej uporabna, ko ste na dopustu.

5] Prilagodite svojo stran

To je nekaj, kar je povezano z vašimi željami in okusi. V tej nastavitvi lahko izberete barve in logotipe na samopostrežni strani, ki ustrezajo vaši blagovni znamki.

6] Nastavitve regije in časovnega pasu

Kot že ime pove, lahko nastavite časovni pas in jezik za svojo stran za rezervacije. Kot priporočeno možnost nastavite časovni pas na lokalni čas. Microsoft Bookings ima funkcijo, ki zazna časovni pas obiskovalcev in odraža njihov lokalni čas ob rezervaciji vaših storitev. To je popolnoma enako kot nastavitev srečanja v Outlooku ali Teams, kjer prejemnik vidi srečanje v svojem lokalnem časovnem pasu.

Preberite: Kako povezati Microsoftove rezervacije s Facebook stranjo

Kako objaviti stran Microsoft Bookings

Ko končate z vsemi temi nastavitvami, se pomaknite na vrh strani in Shrani sprememba. Povezava do vaše strani za rezervacije je ustvarjena pod Prilagodite stran za rezervacijo možnost. To povezavo lahko pošljete svojim stikom po e-pošti. Ta URL lahko tudi kopirate in ga postavite v svoj oglas. Ko objavite svojo stran za rezervacije, bodo stranke videle vašo stran za rezervacije, kjer se lahko rezervirajo za termin pri vas. En primer strani za rezervacije, namenjene strankam, je videti takole:

Preberite: Kako vnesti poslovne podatke na poslovno stran Microsoft Bookings

Ali lahko ustvarim več kot eno Microsoftovo stran za rezervacije?

Da, možno je. Lahko imate en račun in ga uporabite za ustvarjanje več strani za rezervacije in koledarjev.

najboljši brezplačni pretvornik zvoka

Ali lahko uporabljam Microsoftove rezervacije s svojim računom Teams?

Da, možno je, ker se Microsoft Bookings enostavno sinhronizira s storitvijo Teams. Ko načrtujete rezervacijo, se povezava do srečanja Microsoft Teams samodejno doda e-poštnemu sporočilu, poslanemu članom in osebju. Ker se Microsoftove rezervacije dobro sinhronizirajo s storitvijo Teams, lahko nastavite tudi klepetalnice Teams Hangouts s storitvijo Bookings, ki se jim člani lahko pridružijo iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, ne glede na to, ali imajo račun ekipe ali ne.

Preberite: Kako upravljati Microsoftove rezervacije iz mobilne naprave

Ali je mogoče sinhronizirati Microsoftove rezervacije z več koledarji?

Microsoft Bookings je prilagodljiva aplikacija, ki se lahko sinhronizira z več Microsoftovimi aplikacijami, kot sta Teams in Calendar. Zato lahko upravljate rezervacije za več oddelkov in koledarje zaposlenih. Koledar lahko upravljate tudi z notranjimi in zunanjimi udeleženci komunikacije.