Kako uporabiti pravilnik o hrambi nabiralnika v skupni rabi v storitvi Office 365

Ko gre za varovanje vaših podatkov, je ena najboljših stvari, ki jih lahko naredite, uporaba pravilnika o hrambi nabiralnika v skupni rabi v storitvi Office 365. To bo pomagalo zagotoviti, da so vaši podatki ustrezno zaščiteni in da lahko do njih vedno dostopate, ko jih potrebujete. do. Obstaja nekaj različnih načinov za nastavitev pravilnika o hrambi nabiralnika v skupni rabi, vendar je najpomembnejše, da se prepričate, da razumete možnosti in njihovo delovanje. Ena od prvih stvari, ki jih morate narediti, je, da se odločite, katere vrste podatkov želite hraniti in kako dolgo. Obstajata dve glavni vrsti podatkov, ki jih lahko obdržite: sporočila in elementi. Sporočila so najpogostejša vrsta podatkov, ki jih ljudje želijo obdržati. Sporočila lahko hranite določen čas ali pa jih hranite za vedno. Predmeti so manj pogosti, vendar so lahko prav tako pomembni. Elementi vključujejo stvari, kot so seznami stikov, elementi koledarja in opravila. Predmete lahko obdržite določeno časovno obdobje ali pa jih obdržite za vedno. Ko veste, katere vrste podatkov želite hraniti, se morate odločiti, kako dolgo jih želite hraniti. Obstajajo tri glavne možnosti: 1. Hranite določen čas 2. Ohranite za vedno 3. Po določenem času izbrišite Vsaka možnost ima svoje prednosti in slabosti, zato jih morate pred odločitvijo skrbno pretehtati. Ko veste, katero vrsto podatkov želite hraniti in kako dolgo, morate nastaviti svojo politiko hrambe. Obstaja nekaj različnih načinov za to, vendar je najpomembnejše, da se prepričate, da razumete možnosti in njihovo delovanje. Eden najboljših načinov za nastavitev politike hrambe je uporaba vgrajenih možnosti v Office 365. Če želite to narediti, pojdite v skrbniško središče Office 365 in kliknite zavihek »Skladnost«. Od tam boste videli seznam možnosti skladnosti. Pomaknite se navzdol do razdelka »Retention« in kliknite povezavo »Add a retention policy«. To vas bo pripeljalo do čarovnika za politiko hrambe. Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da poimenujete svojo politiko. Nato morate izbrati vrsto podatkov, ki jih želite hraniti, in koliko časa. Izberete lahko tudi uporabo pravilnika za vse uporabnike ali samo za določene uporabnike. Ko naredite svoje izbire, kliknite na gumb 'Shrani'. Vaš pravilnik bo zdaj uporabljen za vse uporabnike, ki ste jih izbrali. Če želite pravilnik uporabiti samo za določene uporabnike, lahko to storite tako, da v skrbniškem središču za Office 365 odprete zavihek »Skladnost« in kliknete povezavo »Zadrževanje«. Od tam boste videli seznam vseh ustvarjenih pravilnikov o hrambi. Poiščite pravilnik, ki ga želite uporabiti za določene uporabnike, in kliknite povezavo 'Uredi'. Pomaknite se navzdol do razdelka »Obseg« in kliknite povezavo »Dodaj uporabnike«. Od tam lahko izberete določene uporabnike, za katere želite uporabiti pravilnik. Ko naredite svoje izbire, kliknite na gumb 'Shrani'. Vaš pravilnik bo zdaj uporabljen za določene uporabnike, ki ste jih izbrali.

Če želite vedeti kako uporabiti pravilnik o hrambi nabiralnika v skupni rabi v Office 365, nato preberite to objavo. Politika zadrževanja je zbiranje oznak za shranjevanje ki določajo, kako so shranjene mape in posamezni elementi (kot sta e-pošta in glasovna pošta). splošni poštni predal v Office 365, preden so arhivirani ali trajno izbrisani. Mnoge poslovne organizacije morajo proaktivno shranjevati vsebino svojih nabiralnikov zaradi skladnosti. Politike hrambe vam pomagajo obvladovati tveganja, povezana z izgubo informacij, ki lahko povzročijo pravne zaplete.

Kako uporabiti pravilnik o hrambi nabiralnika v skupni rabi v storitvi Office 365

Če želite pravilnik o hrambi uporabiti za nabiralnik v skupni rabi, morate ustvariti oznake zadrževanja in nov pravilnik o hrambi, priložiti oznake pravilniku in nato uporabiti pravilnik za nabiralnik v skupni rabi.

journaley

Tako lahko uporabite pravilnik o hrambi nabiralnika v skupni rabi v storitvi Office 365 :

1. Prijavite se v EAC.
2. Ustvarite osebne zadrževalne oznake.
3. Ustvarite novo politiko hrambe.
4. Politiki hrambe pripnite osebne oznake.
5. Uporabite politiko hrambe za nabiralnik v skupni rabi.

Oglejmo si to podrobno.

1] Prijavite se v EAC

Prijavite se v EAC (https://outlook.office365.com/ecp) s skrbniškimi poverilnicami.

kako uporabljati xbox play kjer koli -

Nasvet: Za dostop do svojega skrbniškega računa Exchange uporabite brskalnik v zasebnem načinu/načinu brez beleženja zgodovine. To bo preprečilo, da bi brskalnik samodejno izbral vaše trenutne poverilnice, ko se pomaknete na spletno mesto.

2] Ustvarite osebne oznake za shranjevanje

Zadrževalna oznaka je lahko ena od naslednjih tri vrste :

1. Privzeta oznaka pravilnika (DPT) - Samodejno velja za celoten nabiralnik.
2. Oznaka politike hrambe (RPT) - samodejno se uporabi za privzeto mapo (Prejeto, Poslano itd.) in
3. osebni dan – Uporabniki ročno uporabijo posamezne elemente in mape.

Z uporabo osebne oznake lahko ustvarite izjemo za privzeto oznako pravilnika ali oznako pravilnika hrambe. Na primer, če DPT pravi, da se po 5 letih izbrišejo vsi elementi, lahko z uporabo osebne oznake ustvarite izjemo za 'obvestila', ki bodo izbrisana po 7 dneh.

Če želite ustvariti osebno oznako, sledite tem navodilom:

1. Pritisnite upravljanje skladnosti v levem podoknu nadzorne plošče skrbniškega središča Exchange.
2. Nato kliknite na oznake za shranjevanje zavihek na vrhu strani.
3. Videli boste seznam obstoječih zadrževalnih oznak. pritisni na plus (+) ikona na vrhu tega seznama.
4. Izberite uporabniki uporabljajo za elemente in mape (zasebno) na spustnem seznamu, ki se prikaže.
5. Priti noter Ime , držanje akcije, in Rok uporabnosti za oznako nova oznaka, ki jo uporabniki dodajo elementom in mapam (osebno) okno.
6. Kliknite na obdrži gumb.

Podobno lahko ustvarite dodatne oznake, ki bodo priložene pravilniku o skupnem poštnem predalu.

Namestitveni program nvidia ne more nadaljevati in ni združljiv s to različico sistema Windows

Preberite tudi: Kakšna je razlika med Microsoft Office in Microsoft 365?

3] Ustvarite novo politiko hrambe

1. Pojdi do politike hrambe zavihek ki se pojavi na vrhu strani za upravljanje skladnosti. Videli boste seznam obstoječih pravilnikov.
2. Kliknite na plus (+) ikono za ustvarjanje novega pravilnika.
3. Vnesite ustrezno Ime za politiko.
4. Pravilniku pripnite eno ali več oznak (kot je opisano v naslednjem razdelku).
5. Kliknite na obdrži gumb.

Preberite tudi: Namestite konzolo za upravljanje pravilnika skupine v sistemu Windows 11/10. .

4] Politiki hrambe pripnite osebne oznake.

1. V oknu politike hrambe kliknite znak plus (+). To se bo odprlo izberite oznake za shranjevanje okno s seznamom razpoložljivih oznak.
2. Izberite osebne oznake, ki ste jih ustvarili, in kliknite gumb Dodaj gumb.
3. Nato kliknite na V redu gumb.

5] Uporabite politiko hrambe za nabiralnik v skupni rabi.

1. V levem podoknu vašega skrbniškega računa Exchange kliknite prejemniki .
2. Nato kliknite na splošno zgornji zavihek. Videli boste seznam obstoječih splošni poštni nabiralniki .
3. dvojni klik v nabiralniku v skupni rabi, za katerega želite uporabiti pravilnik.
4. Pritisnite funkcije poštnega predala na levi plošči.
5. Z gumbom izberite pravilnik Politika hrambe padec.
6. Kliknite na obdrži gumb.

Opombe:

prijava s pushbullet

1. Samo skrbniki lahko ustvarijo in uporabijo pravilnike hrambe za nabiralnike v skupni rabi v storitvi Office 365.
2. Če želite zanje uporabiti politike hrambe, morate imeti v svojih nabiralnikih vsaj 10 MB podatkov.
3. Politika hrambe običajno začne veljati v 7 dneh.
4. Ustvarite lahko eno ali več oznak za hrambo, vendar je za nabiralnik lahko hkrati uporabljen samo en pravilnik za hrambo. Zato vse oznake, ki jih želite uporabiti za nabiralnik, povežite z enim pravilnikom hrambe.

Ali lahko uporabimo politiko hrambe za nabiralnik v skupni rabi?

ja Politiko hrambe lahko uporabite za nabiralnik v skupni rabi z uporabo funkcije poštnega predala možnost. Najdete ga tako, da dvokliknete skupni nabiralnik pod splošno zavihek noter prejemniki oddelek EAC. Upoštevajte, da je za nabiralnik lahko hkrati uporabljen samo en pravilnik. Torej morate vse potrebne oznake povezati z enim pravilnikom, ki ga boste uporabili za nabiralnik.

Kako spremenim privzeto politiko hrambe v storitvi Office 365?

Kako uporabim pravilnik o hrambi za nabiralnik Office 365?

Politiko hrambe lahko uporabite za enega ali več nabiralnikov v storitvi Office 365. z uporabo EAC . Če želite politiko hrambe uporabiti za en nabiralnik, pojdite na Prejemniki > Nabiralniki . Nato izberite želeni predal in kliknite gumb Uredi zgornja ikona. Pritisnite Poštni nabiralnik Posebnosti levo. Na spustnem seznamu izberite politiko hrambe in kliknite obdrži gumb. Če želite politiko hrambe uporabiti za več nabiralnikov, izberite več nabiralnikov z uporabo Shift oz Ctrl ključ. Nato izberite Napredne možnosti > Politika hrambe > Osveži . Nato izberite želeno politiko v Množična dodelitev pravilnika o hrambi in kliknite na obdrži gumb.