Kot strokovnjak za IT je ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite, ustvarjanje odnosov med tabelami v Excelu. S tem boste lahko bolje organizirali in upravljali svoje podatke ter olajšali iskanje in uporabo informacij, ki jih potrebujete.
Obstaja nekaj različnih načinov, kako lahko ustvarite relacije med tabelami v Excelu. Eden od načinov je uporaba vgrajenih orodij za upravljanje odnosov. Drug način je uporaba orodja tretjih oseb, kot je Microsoft Access. In končno, lahko tudi ročno ustvarite relacije med tabelami, tako da jih povežete skupaj z uporabo formul ali drugih metod.
Katero metodo boste izbrali, bo odvisno od vaših potreb in želja. Če morate ustvariti le nekaj preprostih relacij, so vgrajena orodja morda vse, kar potrebujete. Če pa morate upravljati veliko število relacij ali če potrebujete naprednejše funkcije, je morda bolj primerno orodje tretje osebe ali ročne metode.
Ne glede na to, katero metodo izberete, je lahko ustvarjanje odnosov med tabelami v Excelu koristen način za boljšo organizacijo in upravljanje vaših podatkov.
zaženite Firefox v varnem načinu
IN Microsoft Excel , lahko ustvarite relacije med dvema tabelama na podlagi ujemajočih se podatkov v tabeli, tudi če tabeli prihajata iz različnih virov. V starejših različicah Excela so ljudje uporabljali funkcije, kot so VLOOKUP, INDEX in MATCH to ustvarjanje odnosov med tabelami , vendar imajo novejše različice Excela ukaz Poveži, ki ga lahko uporabite za enostavno ustvarjanje povezav med tabelami v Excelu.
Kako ustvariti relacije med tabelami v Excelu
Sledite tem korakom, da ustvarite relacije med tabelami v Excelu.
Poimenovanje tabele
- Ko ustvarite relacijo med tabelami, morajo biti tabele povezane.
- Zdaj bomo poimenovali obe tabeli.
- Izberite tabelo, ki jo želite poimenovati, in kliknite gumb Oblikujte stol zavihek
- Vklopljeno Oblikujte stol na zavihku vnesite ime tabele v polje Ime tabele škatla v Značilnosti skupina. Naredite enako za drugo mizo.
Ustvarjanje relacij med tabelami
Zdaj bomo po poimenovanju tabel ustvarili razmerje med tabelami.
Vklopljeno podatki zavihek, kliknite Razmerje IN Podatkovna orodja skupina.
A Upravljanje odnosov odpre se pogovorno okno.
IN Upravljanje odnosov pogovornem oknu kliknite ikono Novo gumb.
IN Ustvarite odnose v pogovornem oknu kliknite spustno puščico za tabelo in izberite tabelo s seznama .
Zdaj kliknite spustno puščico za Sorodna tabela in s seznama izberite povezano tabelo.
IN Kolumna (tuje) izberite stolpec, ki je povezan v obeh tabelah, na primer ID stranke.
IN Sorodni stolpec (glavni) , izberite stolpec ID stranke, saj ga imata obe tabeli.
Nato kliknite GLOBA .
Nato kliknite Zapri .
Uporaba vrtilne tabele kot iskanja
Odprite nov delovni list.
Izberite celico, na primer celico A1.
Pritisnite Vstavi zavihek in kliknite vrteča miza gumb.
Zdaj izberite možnost Iz podatkovnega modela .
800/3
A Vrtilna tabela iz podatkovnega modela odpre se pogovorno okno.
Kliknite možnost Obstoječi delovni list , nato pritisnite GLOBA .
Polja vrtilne tabele plošča se prikaže na desni.
Kliknite spustno puščico za tabelo, ki jo želite uporabiti pri iskanju. V tej lekciji smo izbrali Uporabniško ime področje naročilo tabela.
Označili bomo polje za Uporabniško ime polje in ga povlecite na uvrstitve območje na plošči.
Poskusite povleči polja iz obeh tabel v uvrstitve Regija.
samodejno zagnati datoteko
Če tabela vsebuje ceno, stroške ali skupni znesek, jo povlecite na Vrednote regiji.
Rezultati bodo prikazani na levi strani.
Upamo, da razumete, kako ustvariti relacije med tabelami v Excelu.
Kateri ključ ustvari relacijo med dvema tabelama?
Ko gre za tuji ključ v Microsoft Excelu, pomaga določiti razmerje med tabelami. Tuji ključ pomaga pri združevanju več tabel v zbirki podatkov ali Excelovi preglednici. Tuji ključ mora biti stolpec, ki obstaja v obeh tabelah.
Kakšno je razmerje med tabelami?
Relacija tabele povezuje tabele in ujema podatke v obeh tabelah. Relacije uporabljajo ključna polja, to je polja z enakim imenom in podatki v obeh tabelah. V Microsoft Excelu je tuji ključ primarni ključ, ki uporabnikom omogoča primerjavo podatkov v obeh tabelah.
PREBERI : Kako skriti ali prikazati stolpce in vrstice v Excelu
Kaj je primer razmerja ena proti ena?
Razmerje ena proti ena med podatki v dveh tabelah, v katerem se vsak zapis v vsaki tabeli pojavi samo enkrat. Na primer, razmerje ena proti ena je razmerje med tabelo Naročila in tabelo Stranke.
PREBERI : Kako dodati oznake v besedilno polje v Excelu .
