Kako ustvariti spustni seznam s preverjanjem podatkov v Excelu

Če predpostavimo, da želite, da vam IT strokovnjak predstavi, kako ustvariti spustni seznam s preverjanjem podatkov v Excelu: Enostaven način za omejitev vnosa podatkov v Excel je uporaba preverjanja podatkov s spustnim seznamom. Z uporabo spustnega seznama lahko nadzorujete, kaj lahko uporabniki vnesejo v celico na vašem delovnem listu. To je lahko koristno, če želite zagotoviti, da uporabniki izberejo element s seznama, ali če želite preprečiti črkovalne napake. Če želite ustvariti spustni seznam s preverjanjem podatkov, morate najprej ustvariti seznam veljavnih vnosov. To lahko storite na istem delovnem listu kot spustni seznam ali na drugem delovnem listu. Ko imate seznam veljavnih vnosov, lahko z orodjem za preverjanje podatkov ustvarite spustni seznam. Ko ustvarite spustni seznam s preverjanjem podatkov, bo Excel prikazal opozorilo, če bo uporabnik poskusil vnesti neveljavno vrednost. To opozorilno sporočilo lahko prilagodite, da bo uporabniku prijaznejše. Ustvarjanje spustnega seznama s preverjanjem podatkov je odličen način za nadzor nad tem, kaj lahko uporabniki vnesejo v celico na vašem Excelovem delovnem listu.

V programu Microsoft Excel lahko uporabniki v svoje preglednice vključijo različne kontrolnike Active X, kot so ukazni gumb, gumb za pomikanje, gumb za pomik itd., ki so na voljo na zavihku za razvijalce, toda kaj, če želite ustvariti spustni meni znotraj svoje tabele? TO ustvarite spustni seznam v excelu , bi morali uporabiti Funkcija preverjanja podatkov . Preverjanje podatkov je Excelova funkcija, ki uporabnikom omogoča izbiro s seznama pravil za omejitev vrste podatkov, ki jih je mogoče vnesti v celico.

Kako ustvariti spustni seznam s preverjanjem podatkov v Excelu

Sledite tem korakom, da ustvarite spustni seznam s preverjanjem podatkov v Excelu.

1. Zaženite Microsoft Excel.
2. Dodajte podatke v preglednico.
3. Kliknite zavihek Podatki in izberite Preverjanje podatkov.
4. V razdelku »Dovoli« kliknite spustno puščico in na spustnem seznamu izberite »Seznam«.
5. Kliknite gumb Vir.
6. Kliknite mesto, od koder želite kopirati vir, da ustvarite spustni meni
7. Kliknite puščico. Nato kliknite V redu.
8. Zdaj imamo spustni seznam, ustvarjen s preverjanjem podatkov.

kosilo Excel .

Dodajte podatke v preglednico. V tej vadnici smo dodali podatke na delovna lista ena in dva.

Izberite, kje želite, da se prikaže spustni meni.

Pritisnite podatki zavihek in izberite Preverjanje podatkov IN Podatkovna orodja skupina.

Windows shrani temo

A Preverjanje podatkov pojavilo se bo pogovorno okno.

Spodaj Dovoli , kliknite spustno puščico in izberite Seznam s spustnega seznama.

Zdaj kliknite na Vir gumb.

Označite, kam želite kopirati vir, da ustvarite spustni seznam.

Kliknite puščico. Nato kliknite V redu za pogovorno okno.

teme dvojnega zaslona windows 7

Zdaj imamo ustvarjen spustni seznam Preverjanje podatkov .

Če želite dodati pojavno sporočilo, lahko kliknete gumb vhodno sporočilo zavihek in potrdite polje ' Prikaži vhodno sporočilo, ko je izbrana celica ».

Dodajte naslov in vnesite sporočilo vhodno sporočilo škatla.

Nato kliknite GLOBA .

Če želite, da se prikaže pojavno sporočilo, ko nekdo poskuša vnesti nekaj, česar ni v spustnem meniju, kliknite gumb Opozorilo o napaki zavihek

Prepričajte se, da Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov ».

Izberite možnost v polju za slog.

Sporočilu dajte naslov in ga vnesite v polje Sporočilo o napaki.

Nato kliknite GLOBA .

Upamo, da razumete, kako ustvariti spustni seznam s preverjanjem podatkov v Excelu.

Kako poteka preverjanje podatkov v Excelu?

Preverjanje veljavnosti podatkov v programu Microsoft Excel uporabnikom omogoča nadzor nad vrsto podatkov, vnesenih v delovni list. S seznama pravil izbere omejitev vrste podatkov, ki jih je mogoče vnesti v celico. Na primer, lahko zagotovite seznam vrednosti, kot so 1, 2 in 3, ali dovolite samo številke, večje od 1000 kot veljavne vnose.

Kateri so 3 slogi potrjevanja podatkov?

Funkcija preverjanja podatkov omogoča uporabnikom nadzor nad tem, kaj lahko uporabnik vnese v celico.

1. Stop
2. Opozorilo
3. Informacije.

PREBERI : Kako dodati oznake v besedilno polje v Excelu

poiščite in zamenjajte več datotek

Zakaj uporabljamo preverjanje podatkov?

Preverjanje podatkov se uporablja za zagotavljanje točnosti in odpravljanje napak v naših podatkih. Uporabnikom pomaga pri vnašanju vrednosti, kot so seznam, datum, čas itd., v naše preglednice. Preverjanje podatkov prav tako vstavi sporočila o napakah in opozorila kot del vrednosti, ki jih vnesete.

PREBERI : Seznama v Excelu ni mogoče ustvariti: datoteka ne obstaja .