Kako ustvarim in uporabim zahtevke Microsoft Teams?

Če ste IT strokovnjak, verjetno poznate Microsoft Teams. Toda kaj so zahtevki? In kako jih lahko uporabite sebi v prid?

Skratka, zahtevki so način zagotavljanja, da lahko samo pooblaščeni uporabniki dostopajo do določenih funkcij ali podatkov. Z ustvarjanjem in uporabo zahtevkov v Microsoft Teams lahko zagotovite, da lahko do podatkov vaše ekipe pridejo le osebe, za katere želite, da imajo dostop.

Tukaj je kratek povzetek ustvarjanja in uporabe zahtevkov v Microsoft Teams:

1. Najprej odprite skrbniški center Microsoft Teams in pojdite na Nastavitve ekip strani.
2. Nato kliknite na Terjatve zavihek.
3. Na zavihku Zahtevki boste videli seznam vseh zahtevkov, ki so trenutno na voljo v Microsoft Teams. Če želite ustvariti nov zahtevek, kliknite na gumb 'Dodaj nov zahtevek'.
4. V pogovornem oknu »Dodaj nov zahtevek« vnesite ime zahtevka in opis. Nato izberite potrditveno polje »Omogočeno« in kliknite gumb »Ustvari«.
5. Ko ustvarite zahtevek, ga lahko dodate kateri koli ekipi ali kanalu s klikom na gumba »Dodaj v ekipo« ali »Dodaj v kanal«. Dodate ga lahko tudi posameznemu uporabniku s klikom na gumb 'Dodaj uporabniku'.
6. Če želite odstraniti zahtevek iz ekipe ali kanala, preprosto kliknite gumb »Odstrani iz ekipe« ali »Odstrani iz kanala«. Če ga želite odstraniti od posameznega uporabnika, kliknite gumb »Odstrani od uporabnika«.

To je vse! Če sledite tem korakom, lahko preprosto ustvarite in uporabite zahtevke v Microsoft Teams, da zaščitite podatke svoje ekipe.

Microsoft Teams ima več funkcij, ki pomagajo pri sodelovanju in ekipah. Omogoča tudi dodajanje dodatnih aplikacij, ki dodatno pomagajo pri delu in vodenju ekipe. Ena od teh aplikacij Zaznamki . Odobritve Microsoft Teams so način za racionalizacijo vseh vaših zahtev in procesov z vašo ekipo ali partnerji. Ustvarite lahko nove odobritve, si ogledate tiste, ki so vam bile poslane, in vse svoje prejšnje odobritve na enem mestu.

razporejanje procesorjev Windows 10

Kaj počne aplikacija Microsoft Teams Approvals?

Aplikacija Odobritve upravlja vse vrste zahtevkov za odobritev. To je odlično organizacijsko orodje tako za vlagatelja zahteve kot za odobritelja. Je enostavna in intuitivna platforma za beleženje vseh zahtev za odobritev in ogled njihovega statusa; ali je zahteva v teku, odobrena ali zavrnjena.

Aplikacija Odobritve ni omejena le na upravljanje zahtevkov za odsotnost, ampak se osredotoča predvsem na odobritve, povezane z delom. Nekateri primeri odobritev vključujejo pogodbe s strankami za novo pogodbo, predloge projektov itd. Orodje za odobritev sodeluje z drugimi orodji Office 365, kot so SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 in drugimi.

Značilnosti zahtevkov Microsoft Teams

Aplikacija Odobritve ponuja več načinov za ogled in odobritev zahtev za vašega uporabnika. Njegove funkcije v bistvu ponujajo preprosto platformo za upravljanje vseh zahtevkov za odobritev.

Tukaj je opis različnih zavihkov in razdelkov odobritev v Microsoft Teams:

kako uporabljate skype brezplačno

1. Center za zahtevke
2. Odobritve iz klepeta
3. Zemljevid izjave
4. Osnovna odobritev
5. Odobritev poteka dela
6. Obvestila
7. Neskončne možnosti

Oglejmo si te zavihke in funkcije podrobneje.

1] Center za zahtevke

Tukaj boste videli vse odobritve, ki ste jih poslali ali prejeli, vključno s tistimi, ki so že dokončane. Odobritve so prikazane v vseh vaših sistemih, vključno s Power Automate, SharePoint in Microsoft Dynamics 365.

2] Odobritve iz klepeta

Pošljite odobritev neposredno iz pogovora Teams. Nastavite ga v polju za novo sporočilo in si nato oglejte kartico zahtevka v klepetu. Upoštevajte, da je samo udeležence v pogovoru mogoče dodati kot odobritelje.

3] Kartica zahtevka

Zemljevid prikazuje povzetek statusa odobritve v realnem času. Poglejte, kdo je odgovoril in kdo potrebuje malo več časa.

4] Osnovna odobritev

Osnovna odobritev je tisto, kar običajno uporabite, ko začnete s središčem ali klepetom. Vse odobritve so shranjene v storitvi Common Data Service, kjer lahko dostopajo samo osebe, ki so odobritev prejele, in skrbnik najemnika.

5] Potek dela odobritve

Ko ustvarite zahtevek z uporabo Power Automate, se prikaže na seznamu zahtevkov v aplikaciji. To velja za trditev delovnega toka, ker lahko ustvarite novo nit in izberete sprožilec, kot je sistemski dogodek, iz enega od 350+ ponujenih konektorjev ali vašega lastnega konektorja LOB.

6] Obvestila

Prilagodite nastavitve obvestil na strani z obvestili v aplikaciji Teams.

7] Različne možnosti

Ne glede na to, ali potrebujete odobritev za vložitev poročila o stroških, dajanje popusta stranki ali zahtevanje dopusta, uporabite odobritve, da vse opravite v Teams.

Zahteve: dovoljenja in licence

Če želite uporabljati aplikacijo Odobritve, potrebujete dovoljenje za naslednje elemente:

• Dovoljenje za ustvarjanje baze podatkov Microsoft Dataverse.
• Račun na powerautomate.microsoft.com
• Vloga skrbnika v ciljnem okolju.
• Licenca za Power Automate, Office 365 ali Dynamics 365.
• Uporabniki potrebujejo licenco Microsoft Forms za nastavitev novih predlog za odobritev.

Ko licencirate Power Automate, je vaš račun samodejno dodan vlogi uporabnika zahtevkov v ciljnem okolju, ko prvič dodelite zahtevek.

Kako ustvarim zahtevek za zahtevke Microsoft Teams?

V tej aplikaciji je zelo enostavno ustvariti zahtevo za odobritev. Izvedite naslednje korake, da ustvarite zahtevek iz centra za zahtevke:

greasemonky youtube

1. odprto Zaznamki aplikacijo v Microsoft Teams.
2. Izberite Nova zahteva za odobritev .

1. Zdaj vnesite ime zahteve, kdo naj jo odobri in vse dodatne informacije.
2. Ko v obrazec dodate več kot eno ime odobritelja, je izbirni gumb pred Zahtevaj odgovor vseh odobriteljev samodejno vklopi.
3. Zahtevo za odobritev lahko podprete z dodatnimi dokumenti. Ti dokumenti so priloženi zahtevku.

1. Ko izpolnite obrazec, kliknite Pošlji . To novo ustvarjeno poizvedbo si lahko ogledate v Poslano razdelek v vozlišču.

Za odobritelja je ta zahteva videti takole:

Kako ustvariti odobritev iz klepeta?

Aplikacija Microsoft Teams Approvals ponuja različne načine za ustvarjanje zahteve za odobritev. Eden od načinov je, da ga ustvarite prek Nova zahteva za odobritev. Drug način je, da ga ustvarite iz klepeta.

Ko namestite aplikacijo Odobritve v Microsoft Teams, lahko vidite njeno ikono na dnu okna za klepet.

Kliknite to ikono in odprl se bo isti obrazec za zahtevo za odobritev, ki je omenjen zgoraj.

Ko ustvarite zahtevo za odobritev iz klepeta, lahko osebe v klepetu dodate samo kot Odobritelji kot. Z drugimi besedami, odobritelji morajo biti člani prvotnega klepeta.

Ko je zahteva za klepet ustvarjena, se prikaže v centru za odobritev in v oknu za klepet.

Kliknite na Ogled podrobnosti da vidite, ali so vašo zahtevo odobrili vsi udeleženci klepeta.

spremeni pisavo v google chrome -

Preizkusite aplikacijo Microsoft Teams Approvals in nam pošljite povratne informacije.

Kredit : Slike v tej objavi so bile pridobljene s spletnega mesta Microsoft.com.

Kako nastavim zahtevke v Microsoft Teams?

Sledite tem korakom, da ustvarite zahtevek iz aplikacije za zahtevke v aplikaciji Teams.

1. Priti noter Microsoft Teams .
2. Izberite Več dodanih aplikacij (...), poiščite Zahtevki in nato izberite aplikacijo Zahtevki.
3. Izberite Nova zahteva za odobritev v zgornjem desnem kotu aplikacije.
4. Vnesite podrobnosti odobritve.
5. Pritisnite Pošlji .

Kako dolgo ostanejo odobritve v Teams?

Uporabniki so poročali, da se zagonski dnevnik Power Automate hrani 30 dni. Zato odobritve ostanejo v Teams 30 dni. Vendar pa lahko preverite trajanje in omejitve hrambe v Power Automate.