Če ste IT strokovnjak, obstaja velika verjetnost, da poznate Microsoft Outlook. Outlook je priljubljena aplikacija za e-pošto in koledar, ki jo uporablja na milijone ljudi po vsem svetu. Ena od funkcij Outlooka je možnost, da vidite, kdo je na sestanku. To je lahko koristno, če poskušate načrtovati sestanek ali če želite izvedeti, kdo je na voljo za sestanek. Obstaja nekaj različnih načinov za ogled, kdo je na sestanku v Outlooku. Eden od načinov je, da odprete povabilo na sestanek in si ogledate seznam udeležencev. Drug način je, da odprete sestanek v Outlookovem koledarju in si ogledate seznam udeležencev. Če ste strokovnjak za IT, verjetno veste, kako videti, kdo je na sestanku v Outlooku. Če pa niste IT strokovnjak, ne skrbite – tega se je enostavno naučiti. Preprosto sledite korakom v tem članku in v trenutku si boste lahko ogledali, kdo je na sestanku v Outlooku.
Windows 10 zaklene opravilno vrstico
Outlookov koledar je učinkovito in uporabno orodje za organizacijo, če redno načrtujete sestanke. Ko imate čez dan načrtovanih več sestankov, lahko vest, kdo se bo udeležil sestanka, zagotovi dobro organizacijo dogodka. Microsoft Office 365 ponuja odlična orodja za to. Uporabnikom ponuja digitalne koledarje, ki lahko enostavno sledijo koledarskim dogodkom. Ko povabite na sestanek, morate samo počakati na virtualni odgovor na povabilo. Tukaj je vodnik po korakih, kako videti, kdo je na sestanku v Outlooku.
Kako videti, kdo je na sestanku v Outlooku?
Ko ustvarite sestanek, postanete njegov organizator. Kot organizator imate zdaj dostop do podrobnosti, ki jih udeleženci nimajo. Po potrebi lahko preverite status udeležencev. Po potrebi lahko poleg njihovih e-poštnih odgovorov uporabite njihove e-poštne naslove.
Za spremljanje članov sledite tem korakom:
- Pritisnite Koledar zavihek v Outlooku.
- Odprite načrtovani sestanek in kliknite Sledenje zavihek
- S tem se odpre seznam udeležencev. V stolpcu z odgovori si lahko ogledate, koliko ljudi je sprejelo, zavrnilo ali se še ni odzvalo na povabilo.
Prosimo, upoštevajte :
- Udeležencu ni treba poslati nobenega odgovora. Torej, če niso zabeležili odgovora, ne boste mogli slediti njihovi prisotnosti z aplikacijo Outlook Calendar. Lahko kontaktirate povabljenega člana, ki se še ni odzval.
- Samo organizator srečanja si lahko ogleda možnost sledenja. Ko srečanje gostuje z Microsoft 365, si lahko udeleženci, ki ga uporabljajo, ogledajo srečanje.
Tiskanje seznamov udeležencev srečanja
Ko je seznam udeležencev daljši, kot se spomnite, vam lahko pride prav natisnjen seznam. Sledite spodnjim korakom, da dobite seznam in ga natisnete.
privzeto, kako dolgo zgodovina datotek hrani shranjene različice na mestu varnostne kopije?
- Pojdi do Koledar zavihek v Outlooku.
- Dvokliknite načrtovani sestanek na koledarju.
- Pojdi do Sledenje in kliknite na Kopiraj stanje v odložišče zavihek
- Zdaj lahko ta seznam prilepite v svoj Wordov dokument ali Excelov list s klikom Ctrl + B .
- Zdaj lahko natisnete ta seznam.
Datumskega in časovnega žiga udeležencev še ni mogoče preveriti. Če potrebujete časovni žig udeleženca, lahko preverite in shranite prejeta e-poštna obvestila, da boste spremljali, kdaj ste prejeli odgovore.
ustvarite anonimno e-pošto
Povzemanje
Microsoft Outlook je priročen pri načrtovanju sestanka katere koli velikosti. Možnost sledenja vam lahko pomaga spremljati vaše obiskovalce. Z lahkoto se lahko dogovorite za sestanek s petsto do petsto udeleženci in še vedno spremljate število udeležencev. Preizkusite zgornja navodila za sledenje svojim obiskovalcem. Sporočite nam v primeru kakršnih koli predlogov.
Zakaj se udeleženci ne prikažejo na Outlookovih sestankih?
Razlogov, zakaj seznam udeležencev ni izpolnjen, je lahko več. Poskusite najti osnovne težave, kot je slaba internetna povezava. Brez dostopa do interneta Outlook ne bo mogel prenesti podatkov iz računa IMAP ali Exchange.
Pogled koledarja lahko ponastavite tudi s ponovnim zagonom programa. V večini primerov ta trik deluje.
Kako izvem, kdo je sprejel sestanek v Microsoft Teams?
V Microsoft Teams lahko vidite, kdo je sprejel srečanje. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Pojdi do Koledar . Prikazuje razpored sestankov in termine za tekoči dan, delovni teden ali teden. Odvisno je od tega, katero možnost ste izbrali za pogled koledarja.
- Dvokliknite sestanek, za katerega želite videti, kdo ga je sprejel.
- Odpre podrobnosti sestanka, kot so ime sestanka, seznam udeležencev, čas itd. Desno od teh podrobnosti boste videli Sledenje obstajati.
- Sledenje Plošča prikazuje ime gostitelja in ime udeleženca.
- Pod imenom vsakega člana lahko vidite, ali ima Sprejeto (zelena barva), Zavrnjeno (rdeče) ali izbrano Sojenje (siva) za sestanek.
Za razliko od Outlooka lahko v Microsoft Teams vidite, kdo je na sestanku, tudi če niste gostitelj.
