Obstajajo lahko situacije, ko želite odstraniti pomišljaje iz svojih podatkov v Excelu. Na primer podatki, ki vsebujejo številke SSN. Obstajajo različni načini za odstranjevanje pomišljajev iz podatkov v Excelu. Ta članek vam pokaže kako odstraniti pomišljaje v Excelu .
startcomponentcleanup
Kako odstraniti pomišljaje v Excelu
Tukaj vam bomo pokazali naslednje načine za odstranjevanje pomišljajev v Excelu:
- Uporaba metode Flash Fill
- Z uporabo metode Najdi in zamenjaj
- Uporaba funkcije SUBSTITUTE
Oglejmo si podrobneje vse te popravke.
1] Odstranite pomišljaje v Excelu z uporabo metode Flash Fill
To je najlažji način za odstranjevanje pomišljajev iz podatkov v Excelu. Flash Fill prepozna vzorec, uporabljen v določeni celici, in ga nato uporabi v preostalih celicah.
Če želite uporabiti Flash Fill, najprej ročno vnesite vrednost v ciljno celico, tako da odstranite pomišljaje (glejte zgornji posnetek zaslona). Zdaj bomo uporabili metodo Flash Fill. Bližnjica za uporabo Flash Fill je Ctrl + E . Izberite celico, v katero ste ročno vnesli podatke brez pomišljajev in nato pritisnite Ctrl + E ključi. Excel bo samodejno izpolnil podatke brez pomišljajev v preostalih celicah.
Lahko pa izberete tudi Flash Fill pod domov zavihek. Najprej izberite celico, v katero ste ročno vnesli podatke brez pomišljajev. Zdaj pa pojdi na domov in nato izberite » Fill > Flash Fill .” To možnost boste našli pod Urejanje skupina.
Flash Fill lahko izpolni napačne podatke. Ko opazite kaj takega, ročno izpolnite prvi dve celici brez pomišljajev, nato izberite obe celici in nato uporabite Flash Fill.
2] Odstranite pomišljaje v Excelu z uporabo metode Najdi in zamenjaj
Ta metoda ne deluje, če je določena oblika že uporabljena za vaše celice, na primer oblika SSN (Social Security Number). V takem primeru lahko pomišljaje odstranite z uporabo drugih metod, razloženih v tej objavi, ali z odstranitvijo oblike. Pozneje bomo pojasnili, kako odstraniti obliko. Najprej si poglejmo, kako odstraniti pomišljaje v Excelu z uporabo Najdi in zamenjaj metoda.
Pojdi na domov zavihek. Pod Urejanje skupina, kliknite Najdi in izberi > Zamenjaj . Nov Najdi in zamenjaj okno se bo odprlo. Lahko pa okno Najdi in zamenjaj odprete tudi s pritiskom na Ctrl + F ključi.
V Najdi in zamenjaj okno izberite Zamenjati zavihek. Vnesite pomišljaj (-). Najdi kaj polje. Pusti Zamenjaj z polje prazno. Zdaj kliknite Zamenjaj vse . Upoštevajte, da bo to dejanje odstranilo pomišljaje na celotnem Excelovem listu. Če želite odstraniti pomišljaje iz določenih celic, najprej izberite te celice in nato uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj.
Poleg tega bo funkcija Najdi in zamenjaj prepisala podatke. To pomeni, da bodo stari podatki zamenjani z novimi podatki.
Zgoraj smo omenili, da funkcija Najdi in zamenjaj ne deluje z oblikovanimi celicami. V tem primeru morate odstraniti ali spremeniti oblikovanje. Da bi vam pojasnili, smo ustvarili vzorčne podatke, v katerih smo za celice uporabili obliko SSN (glejte zgornji posnetek zaslona). Če vidite vrstico Formule, boste opazili, da se tam ne pojavijo pomišljaji. To je zato, ker je za celice uporabljen format SSN.
Zdaj izberite celice, iz katerih želite odstraniti pomišljaj (-). Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice . The Oblikuj celice pojavilo se bo okno. Izberite Splošno in kliknite v redu . S tem boste iz izbranih celic odstranili slog oblikovanja. Predogled lahko vidite tudi na desni strani, ko izberete določeno obliko.
3] Zamenjajte pomišljaje v Excelu s funkcijo SUBSTITUTE
Funkcija SUBSTITUTE v Excelu se uporablja za zamenjavo določenega besedila z drugim besedilom. Tukaj vam bomo pokazali, kako s funkcijo SUBSTITUTE odstraniti pomišljaje v Excelu. Ta metoda deluje tudi z SSN.
Izberite celico, v kateri želite, da Excel prikaže rezultat. Zdaj vnesite naslednjo formulo:
=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")
Tu je sklic na celico celica, ki vsebuje številko s pomišljaji. Na primer, v našem primeru je to celica A1. Zato je formula videti takole:
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Zdaj kopirajte formulo v preostale celice v Excelu z uporabo ročice za polnjenje. Fill Handle hitro kopira formulo v druge celice. Kazalec miške postavite na spodnjo desno stran, dokler se ne spremeni v črno ikono Plus. Zdaj pritisnite in držite levi klik miške ter povlecite kazalec na dno. Za vnos podatkov spustite levi klik miške.
Preberi : Kako zmanjšati velikost datoteke Excel .
Kako odstranim pomišljaje SSN v Excelu?
Pomišljaje SSN v Excelu lahko odstranite tako, da odstranite slog oblikovanja, uporabljen za celice, ali uporabite funkcijo SUBSTITUTE v Excelu. Metoda Najdi in zamenjaj tukaj ne bo delovala.
Kako v Excelu spremenite pomišljaj v 0?
V Excelu lahko pomišljaj zamenjate z 0 s funkcijo Najdi in zamenjaj. Najprej kopirajte podatke na drug list ali celice. Zdaj izberite celice, v katerih želite zamenjati pomišljaj z 0. Zdaj pritisnite tipki Ctrl + F, da odprete okno Najdi in zamenjaj. Pod Zamenjati zavihek vnesite – v » Najdi kaj ' in vnesite 0 v ' Zamenjaj z ”. zdaj. kliknite Zamenjaj vse .
Preberi naslednje : Kako odstraniti številke v Excelu z leve .
