Danes so orodja za sodelovanje pri dokumentih pomembnejša kot kdaj koli prej. V tem članku bomo raziskali, kako integrirajte ONLYOFFICE DocSpace s Zoomom za učinkovito urejanje in skupno rabo dokumentov v realnem času. Poglobimo se v to, kaj je sodelovanje ONLYOFFICE DocSpace z Zoomom in kako ga uporabiti za skupno delo z dokumenti.
Kaj je funkcija ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration?
ONLYOFFICE DocSpace je platforma za upravljanje dokumentov in sodelovanje v oblaku, ki jo je razvil ONLYOFFICE. Ta aplikacija ponuja orodja za produktivnost za ustvarjanje, urejanje, skupno rabo in sodelovanje dokumentov, preglednic in predstavitev ter je na voljo na tržnici aplikacij Zoom, kar uporabnikom omogoča sodelovanje v realnem času med sestanki.
Najboljši del tega orodja je njegova združljivost z različnimi formati datotek, shranjevanje datotek in sprememb, ki so jih naredili organizator in člani srečanj, ter omogočanje dostopa uporabnikom kadar koli želijo. Vse to je mogoče z namestitvijo in integracijo aplikacije v račune Zoom, čemur sledi ustvarjanje računa na DocSpace in nato začetek te skupne poti.
onemogoči okno spletnega iskanja 10
Kako uporabljati ONLYOFFICE DocSpace za Zoom za sodelovanje pri Documentu
Če želite za sodelovanje pri dokumentu uporabiti ONLYOFFICE DocSpace for Zoom:
- Prijava/prijava v ONLYOFFICE DocSpce
- Namestite in integrirajte ONLYOFFICE DocSpace s Zoomom
- Začnite sestanek in uporabite orodje
Oglejmo si to podrobno.
1] Prijava/prijava v ONLYOFFICE DocSpace
Prvi korak za dostop do robustnih funkcij ONLYOFFICE DocSapce vključuje prijavo ali prijavo. Če ONLYOFFICE DocSpace uporabljate prvič, se prijavite in ustvarite račun, in če že imate račun, se prijavite ali pa se lahko tudi mi izvedite postopek prijave po namestitvi in integraciji ONLYOFFICE DocSpace v Zoom. Če se želite prijaviti, morate iti onlyoffice.com .
2] Namestite in integrirajte ONLYOFFICE DocSpace v Zoom
Ko ustvarite račun na ONLYOFFICE DocSpace, lahko tukaj brezhibno integrirate ONLYOFFICE DocSpace s Zoomom.
- Pojdite na Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), prijavite se v račun, poiščite in v iskalni vrstici poiščite ONLYOFFICE.
- Ko ga najdete, kliknite nanj za ogled več podrobnosti. Zdaj bosta na voljo dve možnosti: Dodajanje za druge in Dodajanje zase; izberite slednjega za namestitev integracije.
- Prepričajte se, da so dodeljena vsa potrebna dovoljenja za integracijo in da so nastavitve konfigurirane, kot so dovoljenja za dostop do dokumentov, možnosti sodelovanja in drugo.
Ko je postopek preverjanja pristnosti končan, zaženite Zoom, pojdite na zavihek Aplikacije, kliknite OnlyOffice in se prijavite v račun.
3] Začnite sestanek in uporabite orodje
Ko je integriran, začnite sestanek kot običajno, kliknite možnost Skupna raba zaslona v povečavi in nato izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, s čimer začnete sejo sodelovanja. Zdaj si lahko udeleženci sestanka Zoom ogledujejo in urejajo dokument v realnem času prek integracije ONLYOFFICE. In voila! Tako namestimo, integriramo in uporabljamo orodje za sodelovanje, ki ga ponuja ONLYOFFICE s Zoomom.
programi za urejanje registra
Čeprav lahko z orodjem ONLYOFFICE počnete različne stvari, je ena njegovih najboljših funkcij ustvarjanje sobe po sestanku. ONLYOFFICE DocSpace vam omogoča kategorizacijo datotek v sobe, kar olajša iskanje zahtevane datoteke. Podobno ponuja Zoom tudi možnost organiziranja datotek v svojih sobah. Po sestanku lahko enostavno najdete ustrezno sobo Zoom za datoteko, na kateri ste delali ali jo ustvarili. Na splošno je ta soba naslovljena z imenom sestanka ali »Sodelovanje v povečavi« skupaj z datumom in uro. Po sestanku lahko prilagodite ime, dodate oznake in sliko ter povabite druge k sodelovanju pri datotekah.
Cene in stroški
Za integracijo ONLYOFFICE s Zoomom uporabnikom ni treba plačati ničesar; je zastonj. Poleg tega so uporabniki, ki se registrirajo pred 1. avgustom 2024, 6 mesecev upravičeni do ekskluzivnih ugodnosti, vključno z omejitvijo 100 skrbniških uporabnikov, 100 sobami in 100 GB brezplačnega prostora na disku. Obstajajo plačani načrti pozneje, ko greste naprej.
Preberite: Kako predvajati video na sestanku Zoom?
Kako sodelujete pri Zoomu?
Tako kot katera koli druga platforma za video klice tudi Zoom svojim uporabnikom ponuja odličen prostor za sodelovanje. Z lahkoto lahko ustvarite in pošljete povezave svojim vrstnikom ter jih prosite, da se pridružijo z isto povezavo.
Preberite: Najboljše aplikacije Zoom za izobraževanje, produktivnost, sodelovanje in snemanje .
Kako dam dokument v skupno rabo na sestanku Zoom?
Med sestankom Zoom prek klepeta lahko pošljete dokument. Preprosto pojdite na razdelek za klepet srečanja, če je viden, kliknite Več > Klepet ali udarec Ctrl + H. Ko končate, kliknite na Ikona datoteke, izberite želeno možnost in nato z lahkoto pošljite datoteke.
Preberite tudi: Kako povezati Google Koledar s Slack, Zoom in Microsoft Teams .
