Kot IT strokovnjak priporočam uporabo najboljše brezplačne programske opreme za upravljanje dokumentov za Windows 10/11. Ta programska oprema je zasnovana tako, da vam pomaga učinkoviteje in uspešneje upravljati svoje dokumente. Prav tako je enostaven za uporabo in do njega lahko dostopate iz katere koli naprave z internetno povezavo.
Ali iščete dobro brezplačna programska oprema za upravljanje dokumentov za računalnik z operacijskim sistemom Windows 11/10? Tukaj je popoln seznam najboljše brezplačne programske opreme za upravljanje dokumentov, ki vam omogoča nalaganje, shranjevanje, organiziranje, upravljanje in sledenje vašim dokumentom na eni osrednji lokaciji. Svoje dokumente lahko organizirate v različne mape, svoje dokumente delite z drugimi, sledite zgodovini revizij itd. Ta programska oprema ponuja tudi varnostne funkcije, vključno z možnostmi nadzora uporabniškega dostopa, zaščito z geslom in drugo. V teh aplikacijah za upravljanje dokumentov lahko najdete celo funkcijo naprednega iskanja, ki vam omogoča hitro iskanje pravega dokumenta z uporabo različnih metapodatkov, oznak itd. Zdaj pa preverimo seznam.
Najboljša brezplačna programska oprema za upravljanje dokumentov za Windows PC
Tukaj je seznam najboljše brezplačne programske opreme za upravljanje dokumentov, ki vam omogoča shranjevanje, organiziranje, dostop in upravljanje dokumentov v vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows 11/10:
- CRYSTAL DMS
- BooleanDOC
- Pisarna Feng
- OpenDocMan
- Na prostem
1] CRYSTAL DMS
KRYSTAL DMS je brezplačna programska oprema za upravljanje dokumentov vse v enem za Windows. Ta programska oprema olajša shranjevanje, organiziranje, sledenje in preprosto upravljanje vseh vaših dokumentov na enem osrednjem mestu z vsemi funkcijami za upravljanje dokumentov, ki jih potrebujete. S to programsko opremo lahko preprosto vzdržujete zbirko pomembnih in manj pomembnih dokumentov.
Opomba: Morate imeti JAVA runtime v računalniku za zagon te programske opreme. Kar zadeva programsko opremo za bazo podatkov, ima KRYSTAL DMS – Community Edition vgrajeno bazo podatkov. Za uporabo torej ne potrebujete zunanje programske opreme za zbirke podatkov.
Podpira skoraj vse priljubljene in pogosto uporabljene formate dokumentov. Dokumente lahko shranite v formatih, vključno z Datoteke DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP in veliko več. Zagotavlja vam posebno funkcijo za ustvarite več map in razporedite dokumente v različne mape. To olajša delo z različnimi vrstami dokumentov. Če želite, lahko dokument prenesete v formatu PDF ali ZIP.
Ta programska oprema ponuja tudi Krožni diagram posebnost. V bistvu sledi in prikazuje statistiko, povezano z dokumenti, ki ste jih shranili. Ti statistični podatki vključujejo število map, število dokumentov v vsaki mapi, velikost vsakega dokumenta in drugo. A Košara omogoča tudi ogled ali obnovitev vseh dokumentov, ki ste jih namerno ali nenamerno izbrisali.
Poleg shranjevanja in organiziranja dokumentov lahko dokument tudi delite z drugimi uporabniki. Omogoča nastavitev dovoljenj za uporabnike; ali si lahko ogledajo dokument, ga uredijo ali oboje. Ima tudi funkcijo Checkout za omejitev dostopa do dokumentov.
KRYSTAL DMS ponuja tudi nekatere funkcije za zaščito dokumentov. Sledi zadnji prijavi, odjavi, datumom, naslovu IP in imenu mape ter ponuja tudi funkcijo šifriranja dokumentov. Lahko ga uporabite za zaščita z geslom vaše dokumente in preprečite nepooblaščen dostop do njih.
Lastnosti KRYSTAL DMS:
- Pregledovalnik dokumentov: Svoje dokumente lahko odprete in si ogledate v vgrajenem pregledovalniku dokumentov KRYSTAL.
- Iskanje dokumentov: To vam omogoča hitro iskanje in dostop do določenih dokumentov.
- Indeksiranje dokumentov: Če želite dokumente dobiti še hitreje, jih lahko indeksirate ali označite z njihovimi metapodatki.
- Nadzor različice: To vam omogoča dostop do najnovejše različice dokumenta.
- Podrobna revizijska poročila: Ta funkcija pomaga skrbnikom sistema slediti in analizirati poročila o nadzoru sistema. Poročila zagotavljajo podrobne informacije in statistične podatke o vseh dejavnostih domene ter uporabi virov.
- Večjezična podpora: Podpira več jezikov, vključno z angleščino, hindijščino, francoščino, nemščino, španščino, italijanščino in drugimi.
Na splošno je to ena najboljših programov za upravljanje dokumentov za Windows. 11/10. Je predvsem komercialna programska oprema, ponuja pa tudi brezplačno in odprtokodno izdajo skupnosti.
Prenesete lahko to brezplačno in odprtokodno programsko opremo za upravljanje dokumentov. od tod .
Glej: Najboljši brezplačni upravitelj datotek za Windows 11/10.
2] BooleanDOC
LogicalDOC je dobra programska oprema za upravljanje dokumentov za Windows 11/10. Je brezplačna in odprtokodna aplikacija, primerna za osebno in profesionalno uporabo. Preprosto hranite vse svoje dokumente na enem mestu in jih preprosto upravljajte. Omogoča enotno dostopno točko, ki v bistvu zagotavlja varnost podatkov in do dokumentov lahko dostopajo le pooblaščeni uporabniki.
Omogoča nalaganje dokumentov v različnih formatih in njihovo ustrezno organiziranje. Dokumente lahko odpirate, pregledujete in spreminjate. Če želite dokumente podobnih vrst ali kategorij shraniti v različne mape, lahko ustvarite nove mape in po potrebi organizirajte svoje dokumente vanje. To vam tudi omogoča dodajte svoje dokumente med zaznamke za nadaljnjo uporabo oz.
Skrbnik lahko doda tudi več uporabnikov, ki si lahko ogledujejo in dostopajo do dokumentov. Dobiš tudi funkcije za omejitev dokumentov da dovolite ali preprečite določenim uporabnikom ogled ali urejanje dokumentov. Uporabniki lahko preprosto delijo dokumente.
Ponuja napredne možnosti iskanja dokumentov, ki vam omogočajo iskanje dokumentov, ko pozabite ime dokumenta. Po svojih dokumentih lahko iščete z različnimi možnostmi, vključno z ID-jem, datumom, imenom mape, oddelkom itd. Obstaja tudi Iskalna vrstica prisoten v tej programski opremi. Ta programska oprema ustvarja tudi samodejne varnostne kopije dodanih dokumentov v rednih intervalih.
Funkcije LogicalDOC:
- Podpira močne Večjezično indeksiranje celotnega besedila in Iskanje dokumentov funkcije za hiter sprejem dokumentov, če je to potrebno. Dokumente lahko iščete z uporabo oznak, izrazov, mape, velikosti, datuma ustvarjanja, datuma objave itd.
- V njem lahko celo ustvarite dokumente iz nič in jih nato naložite v sistem za upravljanje dokumentov na daljavo.
- Omogoča vam ogled in prilagajanje lastnosti in metapodatkov dokumenta, vključno z avtorjem, zadevo, obsegom in datumom.
- vgrajena Upravitelj opravil zagotavlja spremljanje, avtomatizacijo opravil vodenja dokumentov in vodenje vseh opravil, ki so v njem tudi predvidena. To funkcijo lahko uporablja skrbnik sistema.
- Ustvarja revijo za vsakogar Prihod Odhod operacije.
- Ti lahko zakleni/odkleni dokumente, posodobi nov dokument, in tako naprej.
- To vam omogoča delite dokumente z uporabniki zunaj vaše organizacije prek e-pošte ali prenosa vstopnic.
- Več varnostnih funkcij, vključno z Uporabniki in skupine, uveljavljanje zgodovine gesel, varnostne politike menijev, varnostne politike map, in Šifriranje dokumentov tudi v njem.
- Lahko dobiš osnovne statistike in druga poročila povezanih z vašimi dokumenti za namene analize.
- Podpira WordPress raziskovalec, Joomla raziskovalec , in Dropbox integracija.
- Protokoli, ki jih podpira, vključujejo HTTP/ HTTPS, spletne storitve (SOAP in RESTful), WebDAV, in CMIS .
Upoštevajte, da LogicalDOC zahteva izvajanje Java Web Container in Tomcat. To je spletna storitev, ki jo je mogoče uporabljati v spletnih brskalnikih, vključno z Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge itd.
Je dobra brezplačna in odprtokodna programska oprema za upravljanje dokumentov. LogicalDOC lahko prenesete iz Tukaj .
Preberite: Najboljša brezplačna programska oprema in orodja za upravljanje projektov v oblaku.
3] Office Feng
Naslednja brezplačna programska oprema za upravljanje dokumentov, ki jo lahko uporabite, je Feng Office. Gre za spletno aplikacijo za vodenje projektov, ki ponuja tudi namenski modul za upravljanje dokumentov. Je kot pisarniški paket, s katerim lahko ustvarjate, urejate, organizirate, sledite in upravljate svoje dokumente. V brezplačni različici lahko dodate dokument do velikosti 2 MB.
Ogledate si lahko posebno DOKUMENTACIJA v njegovem glavnem GUI. Samo kliknite nanjo in lahko boste naložili, shranili in upravljali svoje dokumente. Na tem zavihku lahko kliknete gumb »Ustvari«, da ustvarite nov dokument iz nič ali naložite obstoječi dokument iz računalnika. Ustvari lahko tudi predstavitveni dokument.
Ker gre za programsko opremo za upravljanje projektov, ponuja veliko odličnih orodij in funkcij za upravljanje projektov. V Pregled na zavihku si lahko ogledate opravljena dejanja in zgodovino dokumentov. Naloge Zavihek omogoča dodeljevanje določenih nalog različnim uporabnikom. Uporabnikom lahko daste tudi čas, da dokončajo svoje projekte Čas Če želite ustvariti lasten projekt in druga poročila, pojdite na njegovo Izdelava poročila zavihek Omogoča tudi konfiguracijo nastavitev za dovoljenja, predloge, sistemske module, obračunavanje, račune itd.
Če se vrnemo k funkcijam upravljanja dokumentov, vam omogoča izvajanje različnih Dejanja na vašem dokumentu. Ta dejanja:
- Prenesi: Trenutno različico dokumenta lahko prenesete na svoj računalnik. Omejitev velikosti je 80 kb.
- Blokiraj urejanje datoteke za druge uporabnike: Če želite preprečiti urejanje datotek, lahko uporabnikom preprečite urejanje dokumenta.
- Prenesite novo različico: Če je na voljo novejša različica dokumenta, jo lahko prenesete.
- Spremenite lastnosti datoteke: Spremenite lahko podrobnosti dokumenta, vključno z opisom, povezanimi predmeti, strankami, projekti in drugim.
- Premakni v voziček: Samo izbrišite in premaknite dokument v koš.
- Pripni e-pošti: Ta funkcija vam omogoča pripenjanje dokumentov e-poštnim sporočilom.
- Poslano prek emaila: Svoje dokumente lahko delite prek e-pošte.
- Arhiv: To vam omogoča arhiviranje dokumentov.
- Kopiraj to datoteko: Ustvarite lahko kopijo svojih dokumentov.
- Ogled zgodovine: Kot že ime pove, vam ta funkcija omogoča ogled zgodovine dejanj, izvedenih na dokumentu s časovnim žigom.
Pridobite ga od fengoffice.com . Poleg tega temelji na PHP. Zato potrebujete programsko opremo za gostovanje, kot je XAMPP, in spletni brskalnik, da jo zaženete.
programi se ne odzivajo
Glej: Najboljša brezplačna programska oprema Reference Manager za Windows.
4] Opendocman
OpenDocMan je še ena dobra brezplačna programska oprema za upravljanje dokumentov za Windows. Tako kot druga programska oprema vam omogoča preprosto shranjevanje in upravljanje dokumentov.
Naložite lahko skoraj vse vrste dokumentov in jih organizirate na enem centraliziranem mestu. Pri tem lahko razvrščate dokumente v različne oddelke. To omogoča preprosto organiziranje tovrstnih dokumentov brez veliko truda. Omogoča tudi ustvarjanje lastnosti dokumenta po meri. Naloženi dokumenti so večinoma shranjeni na strežniku.
Zagotavlja nekaj lepih iskalnih funkcij za hitro iskanje določenih dokumentov. Za iskanje dokumentov lahko uporabite avtorja, oddelek ali kategorijo. Omogoča tudi popolno iskanje dokumentov po metapodatkih, avtorju, oddelku, kategoriji, imenu datoteke, komentarjih itd.
Nekatere funkcije poteka dela, ki jih podpira, vključujejo postopek samodejnega preverjanja dokumentov in postopek samodejnega poteka datoteke. Pregledovalec lahko sprejme ali zavrne nov ali popravljen dokument.
Za varnostne namene ponuja funkcijo varnega URL-ja in podrobne možnosti nadzora uporabniškega dostopa za vsak dokument. Poleg tega lahko obstajajo tri različne vrste uporabnikov z različnimi pravicami dostopa, vključno z uporabnikom, skrbnikom in superskrbnikom.
Dobra stvar je, da podpira več jezikov. Ti jeziki so: kitajščina, hrvaščina, nizozemščina, angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, portugalščina, španščina in turščina.
Za delovanje potrebuje spletni strežnik, ki podpira PHP5, kot je Apache2, IIS itd.
Preberite: Najboljša brezplačna programska oprema Markdown Editor za Windows.
5] Na prostem
Druga brezplačna programska oprema za upravljanje dokumentov, ki jo lahko uporabite, je Alfresco. Ponuja različico skupnosti, ki je brezplačna za uporabo. Poleg tega je njegova izvorna koda na voljo za prenos.
Predvsem je to varna rešitev za upravljanje vsebine, s katero lahko upravljate svoje dokumente. Svoje dokumente lahko naložite, shranite in organizirate po svojih zahtevah. Zagotavlja zmogljive iskalne funkcije, kot so takojšnji predlogi za iskanje in filtri za učinkovito iskanje dokumentov, ki jih trenutno potrebujete. Dokumente lahko celo združite v različne mape.
Ponuja drevo 'Moje datoteke', iz katerega lahko dostopate do svojih dokumentov, jih ustvarjate, urejate ali brišete. Dokumente, ki so v skupni rabi s pooblaščenimi uporabniki, si lahko ogledate v razdelku Datoteke v skupni rabi. Prav tako vam omogoča, da v meniju Opravila preverite aktivna opravila, dokončana opravila, čakajoča opravila in drugo. Ima tudi varnostne funkcije, kot so nadzor uporabniškega dostopa, geslo itd. Do svojih dokumentov lahko dostopate od koder koli z mobilnim telefonom, računalnikom ali internetom.
Lahko prenesete njegovo brezplačno in odprtokodno različico skupnosti. od tod .
Preberite: Najboljši brezplačni urejevalniki LaTeX za Windows PC.
Ali je Google Drive sistem za upravljanje dokumentov?
Google Drive uporablja veliko ljudi in organizacij kot sistem za upravljanje datotek v oblaku. Omogoča ustvarjanje, urejanje, shranjevanje, upravljanje in skupno rabo vaših dokumentov.
Katera je najboljša programska oprema za upravljanje dokumentov?
Po mojem mnenju je KRYSTAL DMS ena najboljših programov za upravljanje dokumentov. Ima nekaj odličnih funkcij za upravljanje dokumentov, vključno z naprednimi možnostmi iskanja dokumentov, varnostjo dokumentov, vgrajenim pregledovalnikom dokumentov, podrobnimi zvočnimi poročili, tortnim grafikonom nedavne dejavnosti in še več. Alfresco je tudi dober.
Kaj je brezplačna spletna storitev za ustvarjanje in shranjevanje dokumentov?
Google Dokumente lahko uporabljate kot spletno storitev za ustvarjanje in shranjevanje dokumentov. Omogoča ustvarjanje dokumentov iz nič v spletu in shranjevanje dokumentov v Google Drive.
Zdaj preberite: Najboljša brezplačna odprtokodna programska oprema za urejanje dokumentov za Windows.
